Исследование опыта построения современных электронных библиотек

В 2010 году Российской ассоциацией электронных библиотек начата работа по проекту «Исследование опыта построения современных электронных библиотек». 

Целью проводимого исследования является выявление наиболее распространенных механизмов управления электронными библиотеками, сложностей в организации коллекций, уровня соблюдения законодательства, существующих вариантов финансирования, качества материально-технической базы, перечня программного обеспечения, используемого в работе электронных библиотек, и его соответствие международным стандартам.

Проект реализуется в форме проведения ряда опросов создателей и владельцев электронных библиотек и коллекций. Опросный лист включает:

1) Общие вопросы:
• Ф.И.О., должность и место работы
• Краткое представление библиотеки (название, адрес в сети Интернет, время создания, специализация, объем фондов, количество пользователей, статистика посещений и др.)

2) Организационные вопросы:
•  Как возник замысел создания Вашей библиотеки?
• Пользовались ли методическими рекомендациями при создании ЭБ. Если да, то какими?
• Какие организации участвуют в создании Вашей библиотеки? Как происходил отбор организаций - участников проекта?
• Кто управляет библиотекой, принимает стратегически важные решения? - директор организации-учредителя, директор библиотеки, коллегиальный орган управления?
• Каким образом происходит подбор и обучение персонала?
• Из каких источников происходит комплектование фондов?
• Как организован доступ пользователей к фондам электронной библиотеки – по сети Интернет со свободным или ограниченным доступом, только в помещениях вашей библиотеки, в нескольких специально организованных читальных залах?
• Доступ к фондам для читателей осуществляется на платной или бесплатной основе? Если на платной, то существуют ли льготные условия и для кого?
• Какие дополнительные сервисы предоставлены пользователям?
• Проводите ли Вы мероприятия по привлечению новых пользователей, по формированию собственного положительного имиджа?
• С какими сложностями Вы столкнулись при формировании электронной библиотеки?
• Как планируете развивать библиотеку в ближайшее время?

3) Юридические вопросы:
• Если Ваша электронная библиотека зарегистрирована как юридическое лицо, то в какой форме собственности?
• Зарегистрирована ли Ваша библиотека как средство массовой информации?
• Зарегистрирована ли Ваша библиотека как база данных?
• Есть ли в Вашей библиотеке произведения, охраняемые авторским правом?
• Заключаете ли Вы письменные договора с авторами или правообладателями произведений, размещаемых в вашей библиотеке?

4) Технические вопросы:
• На каком программном обеспечении построена Ваша электронная библиотека?
• Как происходила выработка спецификаций и технических требований к программному обеспечению?
• Какое оборудование и технические средства задействованы в обеспечении функциональности Вашей электронной библиотеки?
• Какие технические требования к оборудованию предъявлялись?
• Долго ли проходил процесс обучения работе с программным обеспечением сотрудников библиотеки?
• Планируете ли развитие технической базы?
• Какой формат файлов используется в Вашей библиотеке и почему?
• Какова технология обработки новых поступлений в библиотеку?
• Есть ли у Вас полнотекстовый поиск? Если есть, то на базе какого программного обеспечения он реализован?
• Как Вы делали выбор формата описания?
• Как Вы сделали выбор системы классификации?
• Какие были трудности в первый момент запуска технологического процесса?
• Какова технология долговременного (вечного) хранения информации?
• Возможна ли интеграция Вашей библиотеки с другими, если да, то по каким протоколам может проходить этот процесс (OAI-PMH, Z39.50, другое)?

5) Вопросы финансового характера:
• За чей счет осуществляется работа электронной библиотеки?
• За чей счет происходило приобретение компьютеров и программного обеспечения, инсталляция и настройка программного обеспечения?
• Привлекаются ли спонсорские финансовые средства? Если да, то как происходит поиск спонсоров?
• Оказывает ли библиотека платные услуги пользователям? Если да, то какие?

Планируется проведение опросов представителей следующих категорий электронно-библиотечных ресурсов: вузовские электронные библиотеки, электронные библиотеки крупных публичных библиотек, специализированные библиотеки, средние универсальные электронные библиотеки, коммерческие электронно-библиотечные системы.

Результаты анкетирования публикуются на сайте ассоциации электронных библиотек в двух вариантах:
- с распределением по вопросам;
- с распределением по библиотекам.

По достижении квотного числа опросов планируется проведение экспертной оценки собранной информации.

Для того, чтобы принять участие в исследовании, присылайте свою информацию на электронную почту mail@aselibrary.ru.