ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОЗДАНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ БИБЛИОТЕК

Распространение ваших метаданных

Необходимо для себя определить и подробно разъяснить политику использования ваших метаданных, иначе пользователи будут основываться на предположениях, что им что-то не разрешено. Обычно принято, что для любых видов информации, размещенной в ЭБ, метаданные могут быть использованы всеми желающими любыми способами, но не для коммерческой выгоды. Обычно также предлагается делать ссылку или на источник метаданных или выражать благодарность администрации ЭБ.

Directory of Open Access Repositories идет дальше: они предлагают разрешать использование метаданных и в коммерческих целях. Такой подход допускается потому, что потери потенциальных доходов намного меньше выгоды от дополнительного распространения материалов вашей ЭБ.

3.5. Политика использования полных текстов

Предоставление разрешения использования полных текстов, а не только метаданных, приносит дополнительные выгоды.

Смыслом существования ЭБ является предоставление доступа для чтения ко всем хранящимся в ней публикациям. Не рекомендуется вводить ограничения. Однако допустимы исключения, например, может существовать эмбарго на некоторый период времени после публикации оригинала статьи.

Использование полных текстов из вашей ЭБ подразумевает их воспроизводство. Политика в этом отношении должна быть определена недвусмысленно. Иначе пользователи могут предполагать, что у них нет никаких ограничений. Вы можете вводить различные правила для использования разных типов материалов электронной библиотеки.

Например, в одних ЭБ разрешено бесплатно воспроизводить полные тексты для персональных исследований или для обучения, в образовательных целях или в любых иных, не приносящих выгоду. Правила вторых ЭБ позволяют сделать лишь одну копию. В третьих ЭБ может быть увеличено количество разрешенных копий, например, для тезисов лекций. Запрещается обычно в электронных библиотеках коммерческое использование полных текстов без согласия владельцев авторских прав.

Еще один вопрос, который вам нужно решить, - это позволять ли веб-роботам индексировать ваши полные тексты. Так, например, Google уже проиндексировал полные тексты многих электронных библиотек. С одной стороны, это может быть полезно - поиск по ним будет проводиться большим количеством пользователей и поэтому читателей ЭБ может стать больше. С другой стороны, вам может не понравиться то, что увеличится возможность коммерческого использования данных из библиотеки третьими лицами. Сообщество OpenDOAR рекомендует временно разрешить индексирование полных текстов поисковыми роботами для некоммерческих целей.

Что делать если доступ к полным текстам закрыт

Одна из стратегий, которая может быть принята в отношении закрытых полных текстов - это использование кнопки «запрос по электронной почте». Она помещается в записи метаданных и позволяет пользователю связаться с автором документа и лично попросить копию.

Такой обмен результатами научных исследований не нарушает закон об авторском праве, и является укоренившейся практикой в научных сообществах.

Это означает, что пользователь, желающий получить доступ к полному тексту, в ЭБ получает отказ, но имеет шанс на помощь автора. Действительно ли это практическое рабочее решение проблемы, или приемлемая мера на время действия ограниченного запрета, или дискредитация самого принципа открытого доступа, или необходимая уступка, - вопрос спорный. Но это точно может стать неплохим компромиссом копирайту.

3.6. Политика сохранности

При создании ЭБ важно учитывать необходимость долгосрочного хранения вверенного вам материала. Следует иметь в виду, что все, что находится в библиотеке, должно оставаться читаемым при смене технологий, форматов данных и при организационных изменениях. Поэтому перед созданием ЭБ Вам нужно решить следующие вопросы:
1) Как долго вы гарантируете сохранность данных?
2) Каковы ваши цели по обеспечению читаемости документов в вашей ЭБ? Какие шаги вы предприняли для достижения этих целей?
3) Насколько для вас важен формат сохраняемых данных?
4) Как вы осуществляете бэкап ваших файлов?
5) Разрешаете ли вы изъятие единиц хранения? Если да, то каковы причины для этого?
6) Как происходит процесс изъятия единиц хранения? Удаляются ли они физически, либо вы убираете их из публичного доступа? Остаются ли ссылки, указывающие на издания, или они указывают на уже несуществующие издания или на их замену?
7) Разрешаете ли вы изменения единиц хранения после того, как они помещены в ЭБ? Допускаете ли вы множественность версий? Разрешены ли добавления и исправления?
8) Если, не дай бог, случится закрытие вашей ЭБ, что произойдёт с материалами, размещёнными в ней?

3.7. Вопросы, связанные с авторским правом

 Помощь в вопросах авторского права

Проект SHERPA предлагает сервис RoMEO  — это перечень издателей с указанием прав, которые они предоставляют автору по размещению его статьи в ЭБ. Поиск на сайте проекта может быть произведён по имени издателя, названию журнала или его ISSN. Если журнал или издатель отсутствует в списке RoMEO, вы можете написать письмо редактору либо сотруднику, в обязанности которого входит контроль за соблюдением авторских прав; это даже предпочтительнее, чем писать сразу главному издателю о разрешении использования опубликованного материала.

Для составления запроса может быть использован шаблон просьбы разрешить размещение материала в ЭБ от имени автора.

Журнальные статьи

Может оказаться так, что электронные материалы не могут быть свободно выложены из-за ограничений авторского права. Хотя большинство издателей разрешают архивировать опубликованные работы при соблюдении определённых условий, некоторые накладывают много ограничений.

Обычно, когда статья опубликована, автор передаёт права издателю. В зависимости от заключённого соглашения, ему бывает запрещено копировать статью, использовать её как материал для обучения или размещать в сети. Другие соглашения более либеральны и позволяют автору в дальнейшем использовать статью так, как он пожелает.

Допечатная и послепечатная версии

В процессе подготовки статьи к изданию используются термины «допечатная версия» и «послепечатная версия». К сожалению, эти термины часто используются неоднозначно, что может вызвать путаницу.

Термин «допечатная версия» используется в значении подготовки черновика статьи, до экспертной оценки, даже до контакта с издателем. Это обычная практика для учёных, когда ключевые изменения в работу вносятся после экспертной оценки. Другое использование термина «допечатная версия» относится к окончательному варианту статьи (которую проверили и внесли поправки), готовому для публикации, но отличающемуся от версии для типографии.

Разные значения одного термина вызывают путаницу и затрудняют подготовку соглашения о передаче авторских прав. Для облегчения понимания ситуации в списке RoMEO, а также в других документах на сайте SHERPA предлагаются критерии для разделения терминов; так определение «допечатная версия» должно обозначать материал до экспертной оценки, а для последующих версий, после экспертной оценки, со всеми внесёнными исправлениями, рекомендуется использовать понятие «послепечатная версия».

Это означает, что с точки зрения содержания, послепечатная версия равна опубликованной. Однако, по внешнему виду она не может быть такой же, как опубликованная статья, так как издатели часто вносят изменения в форматирование.

Некоторые издатели настаивают на том, чтобы авторы использовали документы в формате pdf, произведённом ими, чтобы документы соответствовали фирменному стилю. Однако файл с версткой является предметом авторского права издателя и не может быть использован без разрешений. Но возможен вариант, когда автор может сам подготовить свою pdf-версию для размещения в ЭБ.

Вопросы авторского права в случае книг и глав из книги

Разрешения, касающиеся книг, отличаются от разрешений для журнальных статей даже внутри самого издательства, и RoMEO не содержит подобных сведений по авторскому праву для книг. Следовательно, наилучшим способом будет рассмотрение соглашений о передаче авторских прав, подписанных автором, размещённых на сайте издателя и прямым контактом автора и издателя, если это необходимо.

Как и в случае с журналами, существуют издатели следующие принципам открытого доступа для книг. Книги редактируются и продаются обычным способом (часто используют «печать по требованию») и автор может даже получать отчисления от продаж. Однако авторы сохраняют авторские права на книги и, следовательно, вольны повторно использовать свои работы, если захотят. Open Book Publishers являются примером такого издательства.

Смежные права

Следует учитывать, что у книги кроме основного автора могут быть авторы предисловия и художники-оформители. В ней могут быть использованы изображения, фотографии и т.п. Для публикации такой книги нужно заключать авторский договор со всеми правообладателями. Разрешение на использование составляющих следовало бы получать в тот момент, когда они берутся для размещения в качестве части общей работы. Попытки получить разрешение позднее могут быть затруднены из-за того, что потом может быть трудно найти правообладателя. Также следует учитывать такую особенность российского законодательства, как возможность заведение уголовного дела по нарушению авторского права по инициативе правоохранительных органов. Поэтому советуем Вам заранее запастись авторскими договорами на все публикуемые Вами документы, а не ждать, когда потребуется убирать работы из ЭБ.

Политика изъятия

Политика изъятия призвана минимизировать риски для организаций при размещении в ЭБ неподходящих материалов. Если авторам позволено самим размещать материалы в ЭБ, то организации трудно контролировать этот процесс и, таким образом, можно ставить легитимность их публикации под ответственность автора. Но тогда нужно прописать для авторов требования по принятию ответственности за соблюдением авторских прав в отношении материалов, публикуемых ими в ЭБ. Российское законодательство такой подход предусматривает. В этом случае библиотека является провайдером услуг и не отвечает за материалы, однако, в случае претензий, обязана удалять их из открытого доступа в оговоренные сроки. В настоящее время готовятся изменения в Гражданский кодекс РФ - в законе пропишут, в каких случаях провайдеров не будут наказывать за незаконный пользовательский контент. Однако, что произойдёт, если читатель выскажет претензию? Конечно, она может оказаться настоящей, ошибочной или пустячной, но все равно потребуется время, для того, чтобы ее разрешить. Поэтому всегда лучше заранее продумать механизм урегулирования конфликтных ситуаций в вопросах авторских прав.

Для уменьшения рисков на первое место следует поставить принцип немедленного удаления или, по крайней мере, изъятия материалов из публичного доступа. После рассмотрения спорных вопросов, на что может потребоваться некоторое время, материал может быть удалён вообще из библиотеки.

Должна быть заранее определена технология действий при поступлении претензий от правообладателей, пользователей или правоохранительных органов. При распределении обязанностей сотрудников ЭБ следует обозначить, какие действия должны быть предприняты в случае возникновения подобных проблем, в какие временные рамки необходимо выполнить эти действия. Это должно быть прописано очень подробно и просто. Чтобы любая жалоба была рассмотрена в течение «х» часов, начиная с момента получения, и, если нужно, запись была удалена из открытого доступа в течение 24 часов или быстрее. В ЭБ должны существовать четкие инструкции, в которых будет указано, как нужно действовать в случае предъявления претензий по вопросам авторских прав.

3.8. Вопросы

• Определили ли вы общую концепцию предоставления доступа к материалам ЭБ?
• Готовы ли у Вас тексты лицензий, определяющих возможности использования ваших материалов?
• Решили ли вы, кто будет загружать данные в ЭБ?
• Определили ли вы политику долговременной сохранности материалов?
• Определили ли вы политику изъятия документов?
• Решили ли вы вопрос с авторскими договорами?
• Решили ли вы, кто будет отвечать за соблюдение авторских прав тех материалов, которые поступают в репозиторий?