2. Построение электронной библиотеки

2.1. Покупать программное обеспечение для ЭБ или сделать самому

Можно выделить три различных подхода к решению этого вопроса:
• Создать программное обеспечение (ПО) самостоятельно.
• Приобрести готовое программное обеспечение.
• Разместить свои данные в уже созданной ЭБ.

Каждый из подходов имеет свои «за» и «против», обсуждаемые ниже.

Подход «Сделай сам»

• Плюсы – решение, сделанное на заказ, всегда может удовлетворить ваши индивидуальные запросы, вы имеете полный контроль над ходом разработки ПО и заказываете то, что вам нужно.
• Минусы – вам потребуются значительные трудовые, временные и финансовые ресурсы. Поскольку вы читаете этот текст, у вас нет большого опыта в построении подобных систем, а значит, с первого раза вряд ли удастся построить что-то полностью удовлетворяющее требованиям. Все обновления ПО потребуют расходов. Вам нужно будет долгосрочное обслуживание и поддержка от авторов-разработчиков. Небольшая команда разработчиков может разориться, и, в таком случае, вы рискуете остаться без поддержки.
• Помощь – помощи ждать будет не от кого.
• Выводы – смелый выбор, не пользуется популярностью. Используется для высокобюджетных проектов со специфическими задачами. Например, Всемирная библиотека, Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина и т.п. Можно рекомендовать для опытных конструкторов ЭБ, которые знают, что хотят получить и как это сделать.

Готовое программное обеспечение

• Плюсы – готовое решение, регулярные обновления, быстрая установка.
• Минусы – нет контроля над усовершенствованиями, регулярные обновления требуют перенастройки.
• Помощь – разработчики могут предлагать настройку программного обеспечения.
• Выводы – наиболее популярный подход, может быть рекомендован библиотекам уже имеющим свою автоматизированную библиотечно-информационную систему (АБИС) или свой парк серверов и ИТ персонал, способный заниматься поддержкой. Существует большое количество готовых решений: платных и бесплатных, на базе открытого кода и закрытого, отечественных и зарубежных. В качестве примера можно назвать бесплатное ПО (Greenstone, ResCarta, Dspace, Eprint и т.п.), коммерческое ПО (российские STOR-M, T-Libra и зарубежные DigiTool, VITAL).

Размещение данных в готовой ЭБ

• Плюсы – готовое решение, регулярные обновления, установка не требуется, не нужно решать технические вопросы.
• Минусы – ваши данные должны быть интересны владельцам этой ЭБ, в противном случае за размещение придется платить, нет контроля над улучшениями ПО и вопросами безопасности.
• Помощь – сотрудники ЭБ всё для вас сделают.
• Выводы – можно рекомендовать небольшим научным коллективам, которые не хотят или не могут заниматься технической и организационной работой по установке и поддержке ЭБ. Популярность этого варианта за рубежом растет. В качестве примера можно привести сервисы Open Repository и Digital Commons при помощи которых можно создать свою ЭБ или институциональный репозиторий за 1-2 недели. Российские похожие сервисы неизвестны.

Если вы выбираете стандартное программное обеспечение, то существует богатый выбор программ с самыми широкими возможностями. Если же вы планируете использовать свою собственную разработку, то вам нужно рассмотреть и учесть все особенности и то, насколько этот вариант подойдет для ваших нужд.

2.2. Метаданные

Метаданные – это информация об информации или данные о данных. ЭБ должна содержать описательную часть для каждой единицы хранения. Метаданные могут быть добавлены на различных стадиях помещения файлов в ЭБ. Главное – они должны помочь раскрыть содержимое библиотеки.

Метаданные нужны для того, чтобы:
• помочь пользователям идентифицировать ресурсы;
• собрать схожие ресурсы вместе;
• различить разнородные ресурсы;
• дать информацию о местоположении объекта;
• собрать данные другими внешними системами;
• помочь организовать содержимое ЭБ и способствовать его архивации и хранению.

Схема метаданных – это набор элементов метаданных, предназначенных, например, для описания конкретных типов информационных ресурсов. Администраторы ЭБ должны определять различные схемы, от сравнительно простых текстовых материалов до более сложных мультимедийных объектов, на самых ранних стадиях создания библиотеки. И, определяя эти схемы, необходимо учитывать потребности всех потенциальных пользователей. Однако, с течением времени, могут быть добавлены дополнительные поля, и схема метаданных будет подгоняться под новые требования.

2.3. Рабочие процессы

Для успешного ведения рабочих процессов по построению ЭБ очень важно правильно распределить обязанности внутри коллектива, занимающегося внедрением ЭБ. Необходимо назначить ответственных исполнителей различных задач, в зависимости от того, кто лучше справится с ними. Рабочие процессы состоят из разных шагов, таких как добавление материалов в ЭБ, сбор необходимых метаданных, заключение договоров с авторами, конвертирование файлов, определение политики комплектования, установка программного обеспечения и т.п. В общем, предстоит большая работа, прежде чем готовый материал может быть открыт для широкого пользования.

Потратьте некоторое время на обдумывание необходимых рабочих процессов на ранней стадии разработки концепции ЭБ. Эта задача должна вестись параллельно с определением схемы метаданных. Стоит обдумать и обсудить рабочие процессы прежде, чем Вы начнёте конфигурировать и настраивать программное обеспечение ЭБ.

2.4. Наполнение репозитория

Для того, чтобы понимание преимуществ создания ЭБ было распространено максимально широко, а потенциальные пользователи лучше понимали возможности библиотеки и ее цели, создателям ресурса следует провести пропагандистскую кампанию, которая должна раскрывать главные положения:

• кто основные заинтересованные стороны, например, учёные и топ менеджеры;
• каковы их информационные потребности, т.е., что им нужно знать;
• как использовать эти информационные потребности наиболее эффективно, т.е. какие следует использовать пропагандистские стратегии и материалы.

Одним из эффективных способов для привлечения внимания к мероприятиям, способствующим становлению новой ЭБ являются постеры. Они должны быть достаточно информативными и привлекательными для того, чтобы убеждать учёных и высшее руководство организации в том, что ЭБ принесёт значительные преимущества. Идеи для таких постеров, на примере создания институциональных репозиториев, можно посмотреть на сайте Sherpa.

Организация семинаров и тренингов очень важна для запуска нового репозитория, потому как они обеспечивают распространение информации среди новых пользователей.

2.5. Вопросы

• Создали ли вы документацию, в которой излагаются технические требования к выбранной вами системе?
• Сравнивали ли вы различное программное обеспечение для ЭБ с учетом ваших требований?
• Какое программное обеспечение подходит лучше всего для установленных технических требований. Хотите ли вы использовать бесплатное программное обеспечение, свободное, но требующее локальной поддержки? Или хотите платить за ЭБ, размещённую где-либо? Либо выбираете локальную поддержку и нанимаете специалистов по мере необходимости?
• Какие у вас требования к операционной системе, на которой будет запущена ваша ЭБ? Будет ли это Windows или Linux сервер?
• Обладает ли команда поддержки навыками программирования? Некоторые программы для ЭБ имеют административный интерфейс, который снижает требования к программированию в команде поддержки.
• Инсталлировали и конфигурировали ли вы программное обеспечение?
• Рассматривался ли вами вопрос об интеграции программы для ЭБ с другим программным обеспечением, находящимся в вашей организации?
• Какие требования предъявляются к ЭБ, чтобы она могла обмениваться информацией с другими системами и службами? Часто это называют «совместимостью». Так же как и OAI, это могут быть стандарты веб-сервисов, включая Web 2.0, институтские репозитории и другие информационные системы как персонального пользования, так и уровня организации.
• Настроили и зарегистрировали ли вы ЭБ вашей организации для взаимодействия и обмена с другими внешними системами?
• Решили ли вы, как будете вести сбор статистики обмена между ЭБ и другими информационными системами? Будете ли вы использовать средства, предоставляемые программным обеспечением ЭБ или будете пользоваться внешними инструментами?
• Решили ли вы вопрос о том, как будут авторизоваться ваши пользователи?
• Определили ли вы требования к схеме метаданных?
• Проверили ли вы совместимость вашей схемы метаданных с другими системами?
• Рассмотрели ли вы рабочие процессы внутри вашей организации и установили ли соответствующие механизмы для работы с входящим контентом?
• Достаточен ли бюджет ЭБ для достижения цели?

ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОЗДАНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ БИБЛИОТЕК