1. Прежде чем начать

1.1. Что такое электронная библиотека?

Мы придерживаемся точки зрения, выработанной в ходе проекта DELOS. В рамках этого проекта была разработана система понятий (Digital Library Reference Model), связанных с тем, что мы обычно называем «электронная библиотека». В ней было выделено три основных термина: 1) электронная библиотека (ЭБ), 2) электронно-библиотечная система (ЭБС) и 3) система управления ЭБС (СУ ЭБС). (Довольно подробный анализ этих понятий можно прочитать в статье «Концептуальная модель электронной библиотеки» Резниченко В.А. и др.)

1. Электронная библиотека (ЭБ) – собрание цифрового контента с каталогом, пользовательскими правилами, содержимым, интернет-сайтом, управляющим органом. Например, Электронная библиотека диссертаций Российской государственной библиотеки.

2. Электронно-библиотечная система (ЭБС) – программное обеспечение, предназначенное для управления и хранения цифрового контента (данных), на основе которого создаются ЭБ. Например, Greenstone.

3. Система управления ЭБС – это программное обеспечение одного класса с операционными системами, системами управления базами данных. Оно обеспечивает механизмы, которые используются как платформа для формирования ЭБС, либо для расширения функциональности ЭБС. В настоящее время этот верхний уровень понятий остается только теоретической разработкой (существует несколько разработанных в рамках грантов ЕС отдельных проектов, результаты которых не получили распространения) и для начинающих строителей электронных библиотек практического значения не имеет.

К сожалению, Министерством образования и науки Российской Федерации Приказом от 11 апреля 2001 г. № 1623 «Об утверждении минимальных нормативов обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов» в оборот было введено некорректное употребление термина «электронно-библиотечная система».

В России определения этого термина до сих пор не существует, однако употребляют его в значении «совокупность используемых в образовательном процессе электронных документов, объединенных по тематическим и целевым признакам, снабженная дополнительными сервисами, облегчающими поиск документов и работу с ними, и соответствующая всем требованиям федеральных государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования (ФГОС ВПО) нового поколения» (Отраслевой доклад «Электронная книга и электронно-библиотечные системы России» К. Леонтьев, А. Воропаев). То есть от электронной библиотеки отличается только образовательной направленностью. Подробный анализ этой терминологический коллизии можно прочитать на сайте "Идеи простых решений" А. Фёдорова. Раз уж такой термин употребляется в приказах, в вузовской и библиотечной среде, то остановить его использование невозможно. Мы видим, как количество ЭБС в Рунете постоянно растет. Поэтому нам остается только понимать, в каком смысле и когда это понятие использовать.

Помещая данные в ЭБ, мы можем управлять ими, хранить их, предоставлять их в пользование и, следовательно, получать максимальную при этом выгоду. Электронная библиотека поддерживает обучающие, исследовательские и административные процессы. Она должна использовать открытые стандарты, что гарантирует доступность данных и возможность дальнейшего к ним обращения. Использование этих открытых международных стандартов позволяет производить манипуляции с данными в самой ЭБ: импорт, экспорт, идентификация, хранение и поиск. И, таким образом, библиотека может интегрироваться в международную научную и образовательную деятельность.

ЭБ позволяет работать с широким спектром данных для различных целей и для различных пользователей. Что должно храниться в ней, это не вопрос технологии или программного обеспечения, а вопрос политики, определяемой администрацией библиотеки. Данные, хранимые в ЭБ, могут быть журнальными статьями, диссертациями, обучающими программами, техническими материалами или внутренними документами. Некоторые ресурсы имеют дело только с такими объектами, как электронные диссертации или журналы, тогда как другие стремятся собрать любые электронные документы. Однако в работе с более сложными единицами, такими как веб-сайты, обучающие объекты, трехмерные топографические представления и т.п. действительно могут встретиться технические проблемы.

1.2. Открытый доступ

Все больше и больше электронных библиотек придерживаются принципа «открытого доступа». Однако остается много и тех, что закрывают свои внутренние ресурсы, предоставляя их для работы только зарегистрированным пользователям или каким-то определенным сообществам.

Литература открытого доступа – это литература, переведенная в цифровой вид, находящаяся в сети Интернет, бесплатная, свободная от авторских прав и каких-либо лицензионных ограничений.

Определения открытого доступа (ОД) (принятые в Будапеште (февраль 2002), Бетесде (июнь 2003) и в Берлине (октябрь 2003)) являются главными для всего движения ОД.

1.3. Преимущества

ЭБ обладают большими преимуществами для исследователей, организаций и для всего научного сообщества. Библиотеки с открытым доступом имеют дополнительные преимущества, потому что результаты предыдущих исследований становятся доступными для всех. Это приносит большую пользу отдельным авторам, исследователям, организациям и всему процессу изучения и содействует распространению интеллектуального продукта.

Среди главных преимуществ можно выделить:

- для исследователей:
• наглядность и доступность исследовательских работ для всего человечества;
• усиление влияния и значимости публикаций;
• результаты исследований теперь распространены более широко, а анализ цитируемости показывает, что публикации в свободном доступе чаще цитируются;
• в быстроразвивающихся областях, таких как электроника, исследователи могут размещать в ЭБ препринты для того, чтобы доказать свой приоритет;
• возможность хранения данных, связанных с исследованиями, включая всю исходную информацию;

- для организаций:
• ЭБ может взаимодействовать с другими информационными системами в организации и повышать эффективность работы путем разделения и структурирования информации;
• ЭБ увеличивает престиж организации (зависит от содержащихся в ЭБ документов);
• данные, находящиеся в ЭБ, доступны для поиска локально и глобально;
• ЭБ позволяет организации управлять своей интеллектуальной собственностью, способствует осознанию вопросов копирайта;
• ЭБ может быть использована для хранения литературы непригодной для публикации, т.е. литературы, которая важна для научных сообществ, но малоинтересна для коммерческих издательств;
• однажды созданные обучающие материалы могут храниться в ЭБ для широкого использования многими преподавателями для обучения и самообучения.

1.4. Изменение культуры

Всеми признаётся, что техническое воплощение ЭБ – это наиболее лёгкая часть задачи, намного труднее в организации проходит процесс изменения традиционной культуры работы. Здесь первым ключевым шагом к успеху должно стать наличие чёткой идеи и мотивации для развития электронной библиотеки, применимых к конкретной организации. Мотивации для создания ЭБ могут быть разными, в зависимости от сообщества. Вот некоторые из них:

• Критическое состояние изданий.
• Необходимость в обмене и совместном использовании научной информации.
• Необходимость в создании широко доступных учебных материалов.
• Необходимость в системе управления цифровой собственностью и сохранности документов.

Изменения в культуре работы организации происходят не быстро, им предшествует работа, которая не может быть выполнена без значительного приложения ресурсов. Однако понимание академическим сообществом, основным пользователем и создателем ЭБ, необходимости наличия электронных ресурсов и процесса организации их в коллекции – один из основных факторов создания успешной ЭБ.

Культурные изменения требуют определённых обязательств от учёных:

• Интеллектуальных (концептуальных, логических).
• Эмоциональных (эмоции и разум, заинтересованность).
• Политических (способность руководить и работать в команде).

Также они требуют трудозатрат и от организаторов электронной библиотеки. Они должны разъяснять достоинства и выгоды ЭБ, убеждать академическое сообщество в необходимости создания и использования библиотеки. Они должны подчёркивать значимость и ценность ЭБ для отдельных его пользователей и стремиться заинтересовать их. Если организаторы имеют административный ресурс, то они могут управлять созданием электронной библиотеки путем введения обязательной или строго рекомендованной политики для добавления материалов. Это процесс, который может занять некоторое время, но, в конечном счете, оказывается исключительно успешным подходом к расширению и росту ЭБ.

1.5. Вопросы

• Что вы понимаете под электронной библиотекой (ЭБ)?
• Выделили и документировали ли вы цель и побудительные причины для внедрения ЭБ в вашем учреждении?
• Вы определили ваше видение ближайших целей?
• Вы решили, какое положение будет занимать ваша ЭБ в информационной структуре вашего учреждения?
• Какие документы будут храниться в ЭБ? Статьи, отчеты об исследованиях и данные к ним, электронные тезисы или учебные материалы?
• Выяснили ли вы, кто будет заинтересован в успехе вашей деятельности и в поставке материалов для ЭБ? Насколько они заинтересованы в том, чтобы ЭБ представляла научному сообществу их самих и их организации?
• Выяснили ли вы, какая в вашем учреждении политика по соблюдению авторских прав?
• Правильно ли вы оценили все риски?
• Определяя содержимое ЭБ, консультировались ли вы с вашим академическим сообществом, насколько ваш подход совпадает с их текущей практикой и методами работы с этими материалами?
• Имеет ли какой-нибудь из отделов вашей организации свою ЭБ или цифровые коллекции? Как вы будете исключать дублирование в работе?
• Ваше учреждение имеет стратегию управления информацией?
• Определили ли вы, кто из вашего начальства будет поддерживать создание ЭБ? Проинформировали ли вы его о ваших действиях?
• Создали ли вы рабочую группу у вас в учреждении для работ по организации и поддержки ЭБ?
• Определили ли вы уровень квалификации сотрудников вашей организации, чтобы знать, к кому можно обратиться за советом или помощью? Поставили ли вы их в известность о своих планах по созданию ЭБ?
• Распределили ли вы обязанности в рабочей группе по ЭБ?
• Определили ли вы, кто будет финансировать функционирование ЭБ? Насколько постоянной будет эта финансовая поддержка?
• Какую статистику и отчеты вы хотите получать от ЭБ для успешного управления?

ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОЗДАНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ БИБЛИОТЕК