«Информационные Ресурсы России» №1, 2013

Отдел научной библиографии (ОНБ) ГПНТБ СО РАН создает электронные библиографические ресурсы c 1998 г. К 2010 г. в рамках информационного сопровождения приоритетных направлений научных исследований Сибирского отделения РАН, при финансовой поддержке фондов научных исследований России (РФФИ, РГНФ), а также по индивидуальным заказам научно-исследовательских учреждений СО РАН сформировано 48 библиографических баз данных (БД). Большинство БД (75%) являются региональными, отражают проблематику Сибири и Дальнего Востока либо посвящены сибирским деятелям науки. Каждая БД содержит библиографическое описание печатных и электронных изданий (документов), поступивших в ГПНТБ СО РАН в качестве обязательного экземпляра, по подписке, книгообмену. Все чаще приходится обращаться к информационно-библиографическим источникам удаленного открытого доступа или имеющегося в ГПНТБ СО РАН по подписке. В базы данных включается информация о монографиях, авторефератах диссертаций, материалах научных мероприятий (конференций и совещаний, съездов, симпозиумов), статьях из сборников и журналов, газет. Библиографическое описание документов сопровождается тематическими, предметно-географическими рубриками и аннотациями. Большая часть баз данных (44 БД объемом более 1 млн записей) была доступна пользователю через информационно-поисковую систему (ИПС) ГПНТБ СО РАН в интернете и читателям в библиотеке [1].

С 1998 по 2010 годы для ИПС ГПНТБ СО РАН в интернете использовалась ПП WWWISIS, при представлении через которую многочисленные и разноплановые библиографические базы данных, каталоги ГПНТБ СО РАН были ранжированы по группам, а внутри групп в алфавитном порядке названий (рис. 1). Базы данных ОНБ и других подразделений библиотеки выставлялись в одной группе «Библиографические БД ГПНТБ СО РАН» в алфавите названий. При поиске информации пользователь испытывал постоянные затруднения при выборе нужных БД из большого числа БД в списке. При этом поиск информации в комплексе ресурсов (всех или нескольких БД) был практически невозможен из-за ограничений в ИПС ГПНТБ СО РАН (с использованием ПП WWWISIS) при работе с ресурсами большого объема.

Рис. 1. Список БД ГПНТБ СО РАН в алфавитном порядке при представлении их в интернете с использованием ИПП WWWISIS

С 2011 г. для ИПС ГПНТБ СО РАН в интернете используется ПП WEB-ИРБИС. Новый программный продукт позволил библиотеке разработать многоуровневую иерархическую структуру для представления своих электронных ресурсов.

В связи с появившимися возможностями Отдел научной библиографии провел большую работу по инвентаризации баз данных собственной генерации и их структурированию. Было использовано два основных подхода: объединение ряда сходных БД по принципу слияния и далее объединение всех БД в группы. Такие мероприятия позволили показать структуру ресурсов в ИПС ГПНТБ СО РАН, а, значит, лучше сориентировать пользователя.

По принципу слияния объединены две группы библиографических баз данных региональной тематики. В первую группу вошли 8 библиографических БД с текущим пополнением. На их основе создана интегрированная база данных с текущим пополнением «Научная Сибирика: природа, история, экономика, культура, наука Сибири и Дальнего Востока» (1988 г.) (рис. 2).

«Научная Сибирика» объединяет ресурсы разной тематической направленности, составляющие уникальную систему региональной научной библиографии и активно использующиеся в информационно-библиографическом обслуживании: подготовке указателей и списков литературы, избирательном распространении информации, для библиометрических исследований тематических документальных потоков [2-5].

На июль 2012 года БД содержит библиографическое описание около 750 000 печатных и электронных изданий (документов) и пополняется ежемесячно. При слиянии ретроспективных массивов восьми БД дублетные записи заменялись одним библиографическим описанием с добавлением нужных рубрик и соответствующих тематических разделов. За счет этого объем новой БД уменьшился более чем на 96 000 документов.

Рис. 2. Представление БД «Научная Сибирика» через Web-ИРБИС

В интегрированной БД удобно проводить поиск информации по стандартному набору словарей. Для иллюстрации структуры базы данных и возможности проведения нестандартных поисков представлены дополнительные словари и сервисы. Например, можно посмотреть полные тексты описанных в БД электронных изданий через поиск по словарю «Текст документа» или через ссылки на открытые ресурсы интернета. В настоящее время в БД описано около 5000 электронных ресурсов (0,7% от общего объема записей), но число таких документов постоянно растет. Для тематического поиска и иллюстрации тематической структуры БД добавлены восемь навигаторов: «Природа Сибири», «История Сибири», «Экономика Сибири», «Литература, искусство Сибири», «Наука в Сибири», «Проблемы Севера», «Коренные народы Севера», «Устойчивое развитие». Навигаторы были разработаны одним из соавторов статьи (Балуткина Н.А.) основе программных средств АБИС «ИРБИС», позволяющих создавать информационно-лингвистические ресурсы. В каждом из навигаторов представлены оригинальные тематические рубрикаторы исходных баз данных, вошедших в БД «Научная Сибирика» на правах тематических разделов. Наличие навигаторов позволяет проводить самостоятельный поиск только по этим тематическим разделам (рис. 3).

Рис. 3. Рубрикатор тематического раздела «Природа и природные ресурсы Сибири и Дальнего Востока» базы данных «Научная Сибирика» в поисковом режиме «Навигатор»

Вторая группа региональных ресурсов 7 библиографических баз данных по Новосибирску и Новосибирской области, подготовленных при финансовой поддержке РГНФ и сегодня непополняющихся. На их основе через слияние одинаковых записей создана интегрированная БД «Литература по Новосибирской области» (начало ХХ в. – 2005 г.) (таблица 1). Для БД в ИПС ГПНТБ СО РАН с использованием ПП WEB-ИРБИС также сделан навигатор, включающий тематические разделы: «История Новосибирской области», «История печати Новосибирской области», «Книги, изданные в Новосибирской области», «Научно-образовательный комплекс Новосибирской области», «Культурная жизнь Новосибирской области», «Устойчивое социально-экономическое развитие Новосибирской области».

Рис. 4. Тематический навигатор БД «Литература по Новосибирской области»

Представление БД ГПНТБ СО РАН собственной генерации через Web-ИРБИС
№ п/п	Название базы данных
Библиографические БД (пополняемые)
1.	Научная Сибирика: природа, история, экономика, культура, наука Сибири и Дальнего Востока 1.     История Сибири и Дальнего Востока (с 1991 г.) 2.     Литература, искусство Сибири и Дальнего Востока (с 1991 г.) 3.     Наука в Сибири и на Дальнем Востоке (с 1992 г.) 4.     Природа и природные ресурсы Сибири и Дальнего Востока, их охрана и рациональное использование (с 1988 г.) 5.     Проблемы Севера (с 1988 г.) 6.     Устойчивое развитие природы и общества (с 1992 г.) 7.     Экономика Сибири и Дальнего Востока (с 1990 г.) 8.   Коренные малочисленные народы Севера (с 1989 г.)
2.	Библиографические пособия по Сибири и Дальнему Востоку (XIX в.‑)
3.	Загрязнение и охрана окружающей среды: справочные и информационно- библиографические издания (1985‑)
4.	История книги и книжного дела в Сибири и на Дальнем Востоке (XVII в. ‑ 1975 г.)
5.	Метан в угольных шахтах (1980‑)
6.	Нанотехнологии, наноструктуры и наноматериалы: труды сотрудников  СО РАН (2000‑)
7.	Рекультивация земель, нарушенных при разработке золоторудных месторождений в Сибири и на Дальнем Востоке (1964‑)
8.	Экология человека в условиях Сибири и Дальнего Востока (1989‑)
9.	Четвертичный период в Сибири и на Дальнем Востоке (1987 г.-)
Библиографические БД не пополняемые
10.	Биоразнообразие Северной Евразии (1985‑2010 гг.)
11.	Водные ресурсы Сибири (1979‑1991 гг.)
12.	ГПНТБ СО РАН (1988‑2002 гг.)
13.	Литература о Новосибирской области (начало ХХ в. – 2005 г.). 1.        Библиографические пособия, посвященные Новосибирской области (начало XX в. 2000 г.) 2.        История Новосибирской области (1990 2000 гг.) 3.        История печати Новосибирской области (начало XX в.   2000 г.) 4.        Научно-образовательный комплекс Новосибирска (1957 2002 гг.) 5.        Культурная жизнь Новосибирска (1975 2003 гг.) 6.        Устойчивое социально-экономическое развитие Новосибирской области и Новосибирска (1990 2005 гг.) 7.      Книги, изданные на территории Новосибирской области (начало XX в.   2000 г.) [cвод. кат.]1
14.	Освоение Сибири (XIX в. ‑ 2000 г.) 1.   Библиографические пособия по освоению Сибири (XIX в. ‑ 2000 г.) 2.   Освоение Сибири (1990‑2000 гг.)
15.	Периодические и продолжающиеся издания Cибири и Дальнего Востока. 1789‑1995 гг. [cвод. кат.]
16.	Сибирская и дальневосточная книга. XVIII в. ‑ 1917 г. [cвод. кат.]
17.	Социальная экология (1990‑2008 гг.)
18.	Цеолиты, их свойства и применение (1965-2000 гг.) 1.                   Природные цеолиты (1965-2000 гг.) 2.                   Цеолиты, их свойства и применение (1986 2000 гг.)
19.	Экология и охрана окружающей среды Западной Сибири (1988‑2010 гг.)
Полнотекстовые БД
20.	Каталоги библиотек русской армии (вторая половина XIX в. ‑ 1917 г.)
21.	Научные мероприятия РАН (2008 г. - )
22.	Управление наукой и инновациями в современных экономических условиях (1998‑)
23.	Оцифрованные издания из фондов ГПНТБ СО РАН
Биобиблиографические БД
24.	Елепов Борис Степанович (публикации 1969‑2012 гг.)
25.	Казначеев Влаиль Петрович (публикации 1946‑2009 гг.)
26.	Карташов Николай Семенович (публикации 1958‑2003 гг.)
27.	Коптюг Валентин Афанасьевич (публикации 1953‑2000 гг.)
28.	Марчук Гурий Иванович (публикации 1955‑2000 гг.)
29.	Соболева Елена Борисовна (публикации 1969‑2009 гг.)
30.	Тулохонов Арнольд Кириллович` (публикации 1972‑2008 гг.)
31.	Шабанов Василий Филиппович (публикации 1967‑2010 гг.)
32.	Шокин Юрий Иванович (публикации 1968‑2003 гг.)
Примечание: цветом выделены БД, сформированные путем объединения ранее созданных БД. Перечисляются БД, вошедшие в интегрированные БД на правах тематических разделов.

Третья группа региональных ресурсов – две базы данных по освоению Сибири, подготовленные при поддержке РГНФ (не пополняются). На их основе создана интегрированная БД «Освоение Сибири» (XIX в. 2000 г.).

Последний (четвертый) интегрированный ресурс – база данных «Цеолиты, их свойства и применение» (1965 2000 гг.). В ней объединены путем слияния две библиографические БД по цеолитам.

Все базы данных в ИПС ГПНТБ СО РАН с использованием ПП WEB-ИРБИС представлены в четырех группах: «Библиографические базы данных (пополняемые)», «Библиографические базы данных (непополняемые)», «Биобиблиографические базы данных», «Полнотекстовые базы данных».

В новой поисковой системе библиотеки использованы лучшие наработки старой (ПП WWWISIS). Так, библиографические БД, имеющие сложные нестандартные тематические рубрикаторы, дополнены тематическими навигаторами. Например, к БД «Загрязнение и охрана окружающей среды: справочные и информационно-библиографические издания (с 1985 г.)» дан навигатор «Загрязнение» и т.д. Для каждой БД приведены краткие, но исчерпывающие характеристики базы, даны инструкции по поиску.

Таким образом, в информационно-поисковой системе ГПНТБ СО РАН с ПП WEB-ИРБИС пользователь может лучше ориентироваться и при выборе ресурсов, и при поиске, проводить поиск по большому числу ресурсов. Однако не рекомендуется выбирать для поиска все ресурсы библиотеки: из-за большого объема не справится и новая поисковая система.

Остается актуальной проблема навигации по электронным ресурсам библиотеки, поскольку необходимо проявить терпение, чтобы открыть и просмотреть группы и подгруппы в структуре ресурсов, прочитать описание ресурсов. Неплохо было бы продолжить совершенствование интерфейса ИПС ГПНТБ СО РАН с использованием ПП WEB-ИРБИС, например, добавить поиск электронных ресурсов библиотеки, содержащих требуемую информацию.
В новой ИПС, в режиме поиска «Стандартный», можно получить информацию о регулярности пополнения ресурса и дате новых поступлений. Однако для большинства ресурсов библиотеки просмотр новых поступлений займет много времени из-за большого объема информации. Удобнее выбрать информацию о новых поступлениях по дате после поиска по теме. Неочевидной является возможность заказа литературы по результатам поиска в библиографических БД, например, в БД «Научная Сибирика». Планируется проиллюстрировать эти удобные алгоритмы поиска и сервисы с использованием видеоролика-скринкаста.
Сервисы зарубежных библиографических БД (Scopus, Web of Science) предоставляют пользователю возможность сохранить поисковый запрос, подписаться на получение информации по нему с заданной периодичностью через автоматизированные формы избирательного распространения информации (ИРИ (SDI – Selective Dissemination of Information)) и т.д. [6, 7]. ИПС ГПНТБ СО РАН с использованием ПП WEB-ИРБИС имеет потенциал для развития подобных сервисов, это задача на перспективу.

Литература:

1. Перегоедова Н.В., Бусыгина Т.В. Направления модернизации работы ГПНТБ СО РАН в помощь сибирской науке // Библиография. - 2010. - N 5. - С. 35–42.
2. Балуткина Н.А., Бусыгина Т.В. База данных «Научная Сибирика» как новая форма библиографических ресурсов ГПНТБ СО РАН // Информационные ресурсы России. – 2012. – № 2. – С. 2–4.
3. Балуткина Н.А., Бусыгина Т.В. Базы данных ГПНТБ СО РАН: востребованность через интернет, поисковые стратегии пользователей // Информационные ресурсы России. – 2012. – № 4. – С. 13–14.
4. Балуткина Н.А., Крюкова Н.Ю. Информационное обслуживание потребителей в режиме избирательного распространения информации в современных условиях: проблемы и перспективы // Электронные ресурсы библиотек региона: материалы регион. науч.-практ. конф. (г. Новосибирск, 24-28 сент. 2007 г.). - Новосибирск, 2008. - С. 183 – 190.
5. Балуткина Н.А. Региональные базы данных ГПНТБ СО РАН как источник библиометрического анализа // Состояние и развитие основных направлений научных исследований: библиометрический анализ: Сб. науч. тр. - Новосибирск, 2003. - С. 17 - 30.
6. Лаврик О.Л., Юдина И.Г. ИРИ и ДОР: современное состояние и перспективы развития // НТИ. Сер. 1. Орг. и методика информ. работы. - 2008. - № 2. - С. 14-19.
7. Юдина И.Г. Избирательное распространение информации на базе Веб-сервисов: обзор Интернет-ресурсов // Библиосфера. - 2008. – № 1. - С. 51-56.