Опыт создания полнотекстовых ресурсов научной периодики
В работах по созданию открытой Научной электронной библиотеки в НБУВ (www.nbuv.gov.ua/eb/ep.html), а именно в создании полнотекстовых ресурсов научной периодики, активное участие приняли:
• Харьковская государственная Академия дизайна и искусств (ХГАДИ),
• Национальная научная медицинская библиотека Украины (ННМБУ).
Сегодня эти организации продолжают работать над созданием отраслевых электронных библиотек и электронных архивов научной периодики.
С прошлого года эти организации сотрудничают с коммерческой компанией ООО "Специализированный центр БАЛИ", одно из направлений деятельности которой - информационные технологии в науке, образовании, культуре, в частности, технологические решения для создания электронных информационных ресурсов. Развитие этого направления активно поддерживается Общественной организацией "Украинский центр “Сотрудничество”".
Работы по созданию полнотекстовых ресурсов научной периодики в НБУВ начались в 1998 году с проекта "Национальная электронная библиотека Украины". Первым импульсом к началу работ дали обращения в Центр компьютерных технологий (ЦКТ) нескольких редакций научных изданий с просьбой разместить на сайте НБУВ их электронные архивы. Практически одновременно Высшая аттестационная комиссия Украины передала в НБУВ электронные версии/аналоги авторефератов диссертаций.
В этом же году начались работы по реализации проекта "Национальная система реферирования научной литературы". Силами двух организаций – НБУВ и Института проблем регистрации информации НАН Украины осуществлялось формирование общегосударственной Реферативной базы данных "Украиника научная" и выпуск отраслевых серий ее аналога – Украинского реферативного журнала "Джерело".
Для реферативной базы осуществлялось постатейное библиографическое описание и реферирование научных журналов и сборников, а также авторефератов диссертаций. Поэтому было принято решение использовать реферативную базу в качестве основы поискового аппарата полнотекстовой электронной библиотеки.
Это было наиболее логичное и рациональное решение, при котором максимально эффективно использовались автоматизированные библиотечные технологии, в том числе такие процессы формирования электронного каталога, как каталогизация и систематизация новых поступлений в библиотеку.
Записи электронного каталога и реферативной базы дополнялись сведениями об электронном документе, формировался его электронный адрес URL. Таким образом, создавался каталог (поисковый аппарат электронной библиотеки) и фонд полнотекстовых электронных документов.
Фактически была реализована модель организации электронной библиотеки с раздельным хранением данных и метаданных:
МОДЕЛЬ ЭБ: электронные документы + внешние метаданные
| |
электронный фонд поисковый аппарат
|
библиографическое описание +аннотации/рефераты.
При такой модели электронной библиотеки метаданные формируются с использованием технологий АБИС. Использование типового инструментария АБИС для подключения внешних объектов к базам данных позволяет организовать доступ к электронным документам, хранящимся как в локальном, так и в удаленном хранилище электронных документов (фонде).
Комплектование фонда электронных документов в НБУВ осуществляется на договорной основе.
ВИДОВОЙ СОСТАВ ФОНДА электронных документов НБУВ
на февраль 2007 года (всего 48,5 тыс электронных документов):
 |
• HTML (+JPEG)
• RTF, DOC (в архивах ZIP, RAR)
• PDF.
В интерфейсе Поиска поисковыми являются основные элементы библиографического описания. Тексты рефератов также используются для контекстного поиска, что значительно расширяет поисковые возможности и позволяет получить предварительную информацию о найденном документе.
Результаты поиска выводятся на экран в виде библиографического описания документа, снабженного аннотацией или рефератом, систематическими индексами, шифрами хранения печатного аналога, и гипертекстовой ссылкой на электронный документ.
Таким образом, параллельно и в тесном взаимодействии у нас развиваются 2 направления формирования электронных ресурсов: создается реферативная база и открытая полнотекстовая научная электронная библиотека.
Необходимо сказать, что создание как реферативных, так и полнотекстовых ресурсов – это новые направления деятельности научных библиотек. При этом самыми трудоемкими процессами остаются аналитическая роспись сборников и систематизация публикаций.
Поэтому с самого начала работ стало ясно, что в условиях крайне ограниченных кадровых и финансовых возможностей очевидной является необходимость организации сетевой инфраструктуры для одноразового создания и многоразового и многоаспектного использования электронных ресурсов.
От технологий оцифровки мы отказались сразу в силу трудоемкости работ и фактического отсутствия достаточного количества необходимого оборудования. Было принято решение использовать технологии сбора и обработки электронной информации, которая создается в процессе издательской верстки. Мы организовали коллективную работу с привлечением издательств и издающих организаций.
ОСНОВНЫЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ:
Технологический принцип:
интеграция издательских, библиотечных и сетевых технологий.
Организационный принцип:
организация информационного взаимодействия субъектов информационной инфраструктуры (авторов научных работ, издательств, издающих организаций, библиотек).
Конечная цель:
формирование открытой научной электронной библиотеки.
При определении приоритетных направлений сотрудничества учитывались основные мотивации участников информационного взаимодействия:
• заинтересованность авторов и научных изданий в популяризации публикаций;
• заинтересованность организаций в обмене информационными ресурсами;
• размещение электронных ресурсов в научной электронной библиотеке;
• льготное получение информационных услуг.
Финансовая заинтересованность рассматривается как мотивация перспективная. На первом этапе работ отказ от финансовых отношений определялся отсутствием действенного и стабильного механизма финансового поощрения.
Следует добавить, что значимым явился тот факт, что размещение периодических изданий на сайтах крупнейших библиотек является одним из критериев оценки их научной значимости. Сегодня 6 научных периодических изданий, электронные архивы которых размещены в электронном фонде НБУВ, получили онлайновые номера ISSN с соответствующими легитимными адресами от сайта НБУВ.
Сегодня можно утверждать, что в процессе формирования Научной электронной библиотеки подтверждена эффективность выбранных нами технологических решений и приобретен большой опыт в плане развития форм и методов информационного взаимодействия с такими субъектами научной сферы, как авторы научных работ, научные издательства и издающие организации, библиотеки, научно-исследовательские институты, высшие учебные заведения.
На сегодняшний день основными реализованными формами информационного взаимодействия (в рамках формирования научной электронной библиотеки) являются:
1) совместное формирование ресурсов,
2) интеграция ресурсов,
3) информационный (ресурсный) обмен,
а также взаимодействие с индивидуальными авторами научных работ.
Указанные формы информационного взаимодействия реализуются в различных сочетаниях с такими видами кооперативных работ, как: внутриведомственная, межведомственная, межотраслевая. Перспективным направлением является международная кооперация.
За весь период работ в экспериментальном режиме мы взаимодействовали с более 40 организациями различного отраслевого и ведомственного подчинения, в том числе с научно-производственными компаниями, и с 78 наименованиями периодических изданий.
Несколько слов о технологии работ. Как уже говорилось, изначально технология формирования научной электронной библиотеки была ориентирована на использование информации, которая создается в электронном виде в процессе подготовки научных публикаций в издательствах.
С целью экономии производственных ресурсов при формировании реферативных и полнотекстовых электронных информационных ресурсов была разработана единая технологическая схема создания, обработки и использования научной электронной информации:
автор — издательство — библиотека — информационные сети.
Таким образом была организована "цепочка" последовательной передачи и обработки информации с максимальным сокращением доли клавиатурного набора при подготовке ресурсов. Были определены необходимые условия эффективности информационного взаимодействия:
• ориентир на действующие стандарты и единое форматное обеспечение;
• использование типовых технологических решений и инструментальных средств;
• унифицированные процедуры приема/передачи информации и обмена ресурсами.
Технология основана на таких базовых подходах:
• формализация представления данных и метаданных в соответствии с издательскими и библиотечными стандартами;
• использование метода конвертирования данных.
Как указывалось выше, внутрибиблиотечная технология формирования ресурсов электронной библиотеки базируется на автоматизированной библиотечной технологии обработки входного потока новых поступлений. Схема процесса переставлена на рисунке.
 |
 |
• Проект Харьковской государственной академии дизайна и искусств (по инициативе кафедры физической культуры и спорта) и Национального университета физического воспитания и спорта:
 |
Проектом предусматривается объединение в отраслевую электронную библиотеку 14 основных специализированных изданий по специальности ВАК "Физическое воспитание и спорт", в том числе научного электронного специализированного издания "Спортивная наука Украины" (www.nbuv.gov.ua/e-journals/), а также других профильных научных изданий.
• Проект Национальной научной медицинской библиотеки Украины:
"Создание национального электронного медицинского фонда".
В библиотеке ННМБУ в рамках совместных работ с НБУВ формировалась электронная библиотека с распределенными информационными ресурсами, а именно с удаленным фондом электронных онлайновых документов. В базы данных ННМБУ, которые формируются и поддерживаются в АБИС ИРБИС, импортировались массивы записей с данными про электронные аналоги авторефератов диссертаций, хранящиеся в фонде электронной библиотеки НБУВ. В числе элементов библиографического описания были переданы Интернет-адреса документов. Доступ к текстам авторефератов осуществлялся через электронный каталог библиотеки в режиме «подключение внешнего объекта».
В 2005 году по приказу Министерства здравоохранения Украины в ННМБУ начались работы по созданию отраслевого электронного фонда с непосредственным участием редакций медицинских периодических изданий.
Оба представленных проекта предусматривают создание электронной библиотеки, ориентированной на развитие интеллектуализированных технологий поиска в текстах электронных документов. При этом дополнительным процессом технологической подготовки ресурсов становится обработка текстов публикаций для задач полнотекстового поиска, что предусматривает внедрение новых автоматизированных технологий.
МОДЕЛЬ ЭБ:
электронные документы + внешние метаданные + индексированные тексты
| | |
электронный фонд поисковый аппарат
|
библиографическое описание +аннотации/рефераты + полнотекстовый поиск
Общий опыт работ упомянутых организаций, единые организационно-технологические подходы к созданию и развитию электронных ресурсов, а также пересечение отраслевых тематик (медицина и медико-биологические исследования в спорте), способствовали возникновению совместного проекта:
• "Создание информационно-исследовательской онлайновой системы «Медицина, физическая культура, спорт и проблемы здоровья человека» как элемента единого европейского пространства знаний””.
Этот проект разрабатывается как международный и предусматривает объединение ресурсов медицинской и спортивной отраслей в единую электронную библиотеку и создание на этой базе образовательных ресурсов и сервисов и исследовательской информационной системы.
Литература:
1.О. Баркова. Формирование электронной библиотеки как направление развития научных коммуникаций // Б-ки нац. акад. наук: пробл. функционирования, тенденции развития. — К.: НБУВ, 2005. — Вып. 3. — С. 123-130.
http://www.nbuv.gov.ua/articles/2005/05bovrnk.html
2. О.В. Баркова. Использование технологических возможностей АБИС для создания распределенной электронной библиотеки (на примере ИРБИС) // Науч. и техн. б-ки. — 2004. — N. 3. — С. 113-120. — То же: // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Тр. конф. / 10-я юбил. междунар. конф. "Крым 2003". — М.: ГПНТБ России, 2003. — Т. 1. — С. 177-180.
http://www.nbuv.gov.ua/articles/crimea/2003/tom1/sec/Doc41.HTML
3. О.В. Баркова. Організація фонду онлайнових документів// Бібл. планета. — 2003. — То же: // Бібл. вісн. — 2003. — N 4. — С. 8-17.
http://www.nbuv.gov.ua/articles/2003/03bo0fod.pdf
4. О.В. Баркова. Онлайновые информационные ресурсы Национальной библиотеки Украины имени В. И. Вернадского: технология формирования // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: 9-я Междунар. конф. "Крым 2002": Материалы конф., 8-16 июня 2002 г., г. Судак. — М., 2002. — Т. 1. — С. 253-257.
http://www.nbuv.gov.ua/articles/crimea/2002/sec4/Doc18.HTML