26 августа 2010 года Российская ассоциация электронных библиотек совместно с Российской государственной библиотекой и Главным информационно-вычислительным центром Министерства культуры РФ провела Интернет-конференцию на тему: «Состояние дел и перспективы по выполнению работ по организации и обеспечению сбора сведений о библиотеках, находящихся на территории Российской Федерации».

На конференции освещался организационный процесс сбора сведений о «физических» библиотеках России всех типов, видов и уровней, в рамках проведения работ по проекту "Статистическое наблюдение библиотек Российской Федерации" Министерства культуры РФ, выполняемых в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 4 февраля 2009 г. № 131-р.

Отмечено, что на сегодняшний день  определены ответственные исполнители в ведомствах и субъектах Российской Федерации и начата работа по созданию портала, через который будут вноситься сведения о библиотеках, наряду с заполнением форм на бумаге. Данное новшество поможет облегчить сбор информации, а также создать электронную базу данных для дальнейшего использования, в том числе для подготовки доклада в Правительство Российской Федерации.

В конференции участвовали:

– Вислый Александр Иванович (генеральный директор Российской государственной библиотеки);
– Фёдоров Виктор Васильевич (президент Российской государственной библиотеки);
– Манилова Татьяна Львовна (заместитель директора Департамента культурного наследия и изобразительного искусства – начальник отдела библиотек и архивов Министерства Культуры Российской Федерации);
– Тимофеева Мария Михайловна (советник отдела библиотек и архивов Департамента культурного наследия и изобразительного искусства Министерства культуры Российской Федерации);
– Груздев Игорь Александрович (директор Российской ассоциации электронных библиотек);
– Кудрин Максим Владимирович (главный специалист отдела перспективных технологий Российской государственной библиотеки).

Вёл конференцию А. Вислый.

Т.Л. Манилова в своем выступлении отметила, что в эпоху информационного общества библиотечная система страны представляет собой единое целое, а данные о ней носят весьма приблизительный характер, так как последняя «перепись» общедоступных библиотек была всесоюзной и проводилась в середине 80-х годов прошлого века. Знания о реальной библиотечной картине страны необходимы в формировании грамотной государственной политики. Министерство культуры ставит основной целью статистического наблюдения библиотек, находящихся на территории Российской Федерации, получение сведений о численности библиотек всех типов, видов и уровней, их территориальном расположении, деятельности, а также других данных, необходимых для создания системы координации во всероссийском масштабе. Перепись должна выявить сетевой, информационный, материально-технический и кадровый потенциал библиотечной системы страны. Т.Л. Манилова осветила историю вопроса по организации данного наблюдения, рассказала о порядке проведения работ, задачах, ставящихся на каждом из этапов, основных достижениях на сегодняшний день.

О технической части проекта, а именно, о сайте, который уже функционирует в сети Интернет, созданном для упрощения процесса проведения статистического наблюдения библиотек Российской Федерации, рассказал И.А. Груздев, отметив, что концепция ресурса разработана Российской ассоциацией электронных библиотек. Существует 4 типа пользователя сайтом. 1) Координатор, или ответственный исполнитель. Это представитель министерства или ведомства, который отвечает за координацию действий по заполнению формы. 2) Представитель библиотеки. В случае, когда библиотека берет обязанности по заполнению формы на себя. 3) Доверенное лицо в регионах. Это исполнитель на местах, которого назначает координатор для выполнения действий по заполнению формы для тех библиотек, которые сами не в состоянии ввести данные. 4) Любой посетитель, зашедший на сайт и имеющий возможность посмотреть доступную информацию. К доступной информации будет относиться перечень библиотек, которые уже предоставили сведения, и их контакты, а также данные о координаторах по регионам. В рамках выступления И.А. Груздевым был представлен образец заполнения формы №1-ВПБ и даны базовые инструкции по работе с ней. Познакомиться со структурой и содержанием сайта можно по адресу www.stat.rulibrary.ru.

Президент Российской государственной библиотеки В.В. Фёдоров поделился мыслями о значении предстоящего наблюдения. Парадоксально то, что, пытаясь решать проблемы положения библиотек в стране, мы не располагаем реальной картиной, ориентируясь на данные прошлой эпохи. В связи с этим трудно разрабатывать предложения для осознанной государственной политики в библиотечной сфере. И чем более корректно будут получены данные в результате этого наблюдения, тем более точно мы сможем спрогнозировать свою деятельность. Оперируя статистическими данными, будет проще от лица всей библиотечной общественности выражать конкретные предложения и выносить их на рассмотрение властей. В.В. Фёдоров выразил убеждение в том, что статистическое наблюдение должно стать серьёзным аргументом как для того, чтобы внимательно проанализировать свою работу, так и для того, чтобы призывать государство к решению тех вопросов, которые необходимы библиотекарям в профессиональном плане.

Участники ответили на вопросы, поступившие от Интернет-аудитории.

В работе конференции в удаленном режиме зарегистрировано 347 абонентов.

Организаторы конференции выражают свою благодарность всем средствам массовой информации, оказавшим ей информационную поддержку.