Российской ассоциацией электронных библиотек проводится исследование по изучению опыта построения современных электронных библиотек. В рамках этого исследования на сегодняшний день проведены опросы представителей различных ресурсов (Электронной библиотеки «Бурятика», Русской виртуальной библиотеки, Электронного архива Уральского государственного университета им. Горького, Библиотеки международной спортивной информации, проекта BIBLIOPHIKA, Электронной библиотеки Библиотеки истории русской философии и культуры «Дом А.Ф. Лосева», Электронной библиотеки СМИ Public.ru).

Согласно собранным данным, можно сделать некоторые предварительные выводы и обозначить круг вопросов, которые в процессе создания электронной библиотеки являются наиболее значимыми.

Краткое представление библиотек, принявших участие в проекте

- Русская виртуальная библиотека (РВБ). Библиотека была открыта 1 декабря 1999 года. В коллекцию ресурса входят классические и современные произведения русской литературы. Основное отличие РВБ от существующих электронных библиотек заключается в глобальном охвате материала и установке на высокие филологические и технологические стандарты публикаций. Посещаемость - в среднем 1,5 – 2 тыс. пользователей в день.

- Электронный архив Уральского государственного университета им. А.М. Горького (УрГУ).  Архив был создан в 2004 году на базе Научной библиотеки университета. В его составе насчитывается более 3000 документов, разделенных на общеуниверситетские и тематические коллекции, собрания электронных учебных и методических пособий различных факультетов УрГУ.

- Библиотека международной спортивной информации.  Электронная библиотека представляет собой открытый Интернет-ресурс, в котором содержатся издания по спортивной тематике: книги, видео, отдельные статьи, но преимущественно периодика, - всего около 80 тыс. документов. Посещаемость библиотеки 1200 пользователей в день.

- ВIBLIOPHIKA.  Это открытая электронная библиотека, созданная на основе оцифрованных фондов Государственной публичной исторической библиотеки России (ГПИБ). На данный момент она содержит цифровые копии 1042 книг (400679 страниц), изданных до 1917 года. В ее составе законы Российской империи, источники по истории, географии и этнографии России, книги по генеалогии, геральдике, истории культуры.

- Электронная библиотека Библиотеки истории русской философии и культуры «Дом А.Ф. Лосева». В коллекцию включено более 300 текстов, уникальных, редких, рекомендованных экспертами. Пока обратиться к ним можно только в помещении библиотеки, но в будущем планируется обеспечить свободный доступ пользователей через Интернет.

- Электронная библиотека СМИ Public.ru. Крупнейшая электронная библиотека русскоязычных СМИ, формирует собственный архив с 2000 года. Сегодня в ее фондах доступно более 48 млн. документов из более 3500 источников – газет, журналов, информационных агентств, Интернет-изданий и тематических сайтов, а также тексты программ ведущих телеканалов. Ежедневно в базу загружается более 30 тысяч новых статей.

- Электронная библиотека «Бурятика». Краеведческая библиотека, состоящая из оцифрованных ценных и редких изданий по истории и культурному наследию Республики Бурятия. Инициатор создания и администратор ресурса - Д.В. Базарова, лауреат премии Президента Российской Федерации для молодых деятелей культуры 2010 года за вклад в сохранение историко-культурного наследия республики с использованием современных информационных технологий.

Мотивация создания электронной библиотеки

Существует огромное количество идей, побуждающих организацию или физическое лицо создать электронную библиотеку. Самые распространенные среди них – это потребность в рациональной организации накопленного массива электронных документов или желание сохранить оригиналы книг, часто пользующихся спросом.

Идея сохранности фонда легла в основу формирования коллекции ВIBLIOPHIKA, когда в исторической библиотеке в связи с появлением копировальной техники проблема ветшания изданий встала особенно остро. Сначала в ГПИБ была ограничена выдача книг и возможность их ксерокопирования, однако позже политика библиотеки была изменена и с началом формирования электронной библиотеки выдача печатной книги постепенно стала заменяться на предоставление её цифровой копии. Таким образом, в рамках проекта ВIBLIOPHIKA не столько создаются оригинальные электронные ресурсы, сколько решается вопрос переиздания в цифровом виде тех изданий, которые уже есть.

В электронном архиве УрГУ, напротив, первые документы, вошедшие в фонд электронной библиотеки, возникли раньше, чем идея её создания. Было накоплено много учебных и методических материалов, которыми пользовались студенты и преподаватели через Интернет, и задачей Научной библиотеки стало формирование комфортной информационной среды для поиска, распространения и чтения вузовской электронной литературы.

Также, чтобы облегчить доступ к огромному массиву информации, создавалась электронная библиотека СМИ Public.Ru. Главная цель и идея этого проекта - избавить пользователя от необходимости искать данные в тысяче различных источников, в том числе и поэтому поиск материалов был реализован не за счет традиционного для реальной библиотеки каталога, а по ключевым словам.

Ответом на государственную инициативу в области электронных ресурсов стало создание Электронной библиотеки «Бурятика» и Электронной библиотеки «Дома А.Ф. Лосева».

В 2008 году, когда стало известно об учреждении Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина, в г. Улан-Удэ в Национальной библиотеке Республики Бурятия (НБРБ) было принято решение начать собирать местный контент для будущего национального ресурса. Однако, по словам Д.В. Базаровой, работы по комплектованию бурятской краеведческой библиотеки в любом случае бы начались, потому что тенденции в библиотечном деле связаны с развитием электронных массивов информации – НБРБ уже давно работает с создателями таких электронных архивов как Консультант+, Гарант, библиотека диссертаций РГБ, e-library, EBSCO и т.д.

Библиотека истории русской философии и культуры «Дом А.Ф. Лосева» принимала участие в программе «Культура Москвы», рассчитанной на 2008-2010 годы. В ее рамках был запланирован проект под названием «Русская философия от А до Я», в который вошла позиция по формированию электронной библиотеки по русской философии. Несмотря на то, что финансирование работ не предусматривалось, «Дом А.Ф. Лосева» принял решение собственными средствами комплектовать электронный ресурс.

Русская виртуальная библиотека возникла как ответ на несоответствие между представлением о гипертекстовой природе литературы и полным отсутствием (на тот момент) гипертекстового представления критических изданий «эталонных авторов».

Методические рекомендации

Начиная формировать электронную библиотеку, как правило, её создатели опираются либо на свой собственный опыт работы с электронными ресурсами, либо на опыт работы других библиотек, либо на имеющиеся ГОСТы и другие специально разработанные методические издания.

Учитывая то, что большая часть из известных сегодня электронных библиотек создавалась годами ранее, когда разработка ЭБ для России была делом относительно новым, создатели ресурсов чаще опирались на зарубежный опыт, изучали проекты университетов и библиотек других стран, их программные и технологические решения. Таким путем шли Электронная библиотека СМИ Public.Ru и Электронный архив Уральского государственного университета им. А.М. Горького.

В библиотеке истории русской философии и культуры «Дом А.Ф. Лосева» специально не исследовали рынок электронных ресурсов, поскольку владели достаточно большим собственным профессиональным опытом и видели явных лидеров отрасли, знали представленные технологии. Зато в этой библиотеке, как и в Электронной библиотеке «Бурятика», было проанализировано очень много российских сетевых ресурсов (проектов национальных библиотек, библиотек Республики Саха, Республики Карелия, Томской области и др.).

Из других источников информации участниками исследования были названы ГОСТы и портал Российской ассоциации электронных библиотек.

Кадровая политика

Кадровый состав электронной библиотеки напрямую зависит от типа организации, занимающейся реализацией проекта.

Если электронная библиотека является частью традиционной, то чаще всего ее поддержкой и комплектованиям занимаются специалисты отдела информатизации и формирования фондов. Практически всегда при этом происходит тесное взаимодействие с компаниями-партнерами, это может быть либо фирма, разрабатывающая программное обеспечение для электронной библиотеки, либо учреждение, поставляющее для нее контент.
Поддержкой Электронной библиотеки «Бурятика» занимаются два программиста НБРБ и сотрудники отдела автоматизации – техники по оцифровке и администратор локальных сетей. Национальная библиотека Республики Бурятия постоянно организует курсы повышения квалификации для библиотекарей районов, проводит занятия по освоению программ для сканирования и обработки изображений, доводит информацию о современных тенденциях в библиотечном деле, электронных ресурсах. Однако текучесть кадров в селах и отсутствие там оборудования не позволяет иметь «постоянных» сотрудников, с которыми ЭБ могла бы работать по вопросам оцифровки районного материала.

Непосредственная текущая работа по ведению Электронного архива УрГУ сосредоточена в отделе информационных технологий внутри Научной библиотеки. На настоящий момент в этом процессе задействовано четыре человека.

Наполнением проекта ВIBLIOPHIKA занимаются сотрудники отдела электронных ресурсов и цифровых технологий ГПИБ России. Разработка и поддержка программного обеспечения для данной электронной библиотеки, а также оцифровка книг – на стороне ЗАО «КОДИС».

В Библиотеку истории русской философии и культуры «Дом А.Ф. Лосева» специально для формирования ЭБ было принято два сотрудника. Главное требование, которое к ним предъявлялось при устройстве на работу - это опыт, умение сканировать и понимание проблемы. Оба специалиста были приняты по рекомендациям.

Некоторые электронные библиотеки ищут сотрудников не в узкой среде специалистов библиотечного дела, а на крупнейших сайтах с миллионной аудиторией. Так, например, в электронную библиотеку Public.Ru часто требуются программисты, специалисты по продажам, маркетологи, люди в производственный сегмент - сканировщики, графические редактора. Объявления о вакансиях данной библиотеки размещаются на площадке Headhunter.ru. Здесь же можно встретить вакансии Библиотеки международной спортивной информации.

Источники комплектования

Для традиционных библиотек главный источник комплектования электронной библиотеки это собственные фонды. Библиотеке также выгодно иметь постоянных поставщиков контента в лице издательств, редакций периодических печатных и электронных средств массовой информации, агрегаторов художественной и образовательной литературы.

При выборе литературы для оцифровки в Государственной публичной исторической библиотеке борются две тенденции (учитывая небольшой бюджет ЭБ): выбирать то, что пользуется спросом, или выбирать тему и оцифровывать все внутри нее. Чаще для перевода в цифровой вид выбираются всё же темы, причем такие, внутри которых любая книга должна иметь потенциальный спрос. Выбранными темами уже стали «энциклопедии», «адрес-календари», «история Москвы», «генеалогия», «военная история».

Важную роль при отборе текстов для включения в Электронную библиотку «Дома А.Ф. Лосева» играет экспертная оценка научного совета библиотеки.

Одну из самых широких сетей источников информации (более 3500) имеет Электронная библиотека СМИ Public.Ru. В ее фонд попадают материалы газет, журналов, информационных агентств, Интернет-изданий и тематических сайтов, а также тексты программ ведущих телеканалов. География источников охватывает все регионы России, а также страны ближнего и дальнего зарубежья, такие как Украина, Беларусь, Грузия, Латвия, Эстония, США и др. Сотрудничество библиотеки с поставщиками контента основано на лицензионном соглашении.

Большая часть материалов Библиотеки международной спортивной информации – произведения из открытых источников, не охраняемые законом об авторском праве. Примерно 20 % фонда составляют авторские статьи из периодических изданий о спорте. В ЭБ применяется также такая схема размещения материалов как самопубликация - региональные спортивные федерации и комитеты транслируют на портале библиотеки свои информационные сообщения, также новости добавляются из RSS-лент.

Политика доступа

В настоящее время все большее распространение приобретает политика открытого доступа к содержимому электронной библиотеки. Даже в том случае, когда публикация произведения в свободном режиме невозможна без письменного разрешения автора или правообладателя, создатели ЭБ стараются разыскать автора и заключить с ним соответствующий договор. В некоторых библиотеках этими вопросами занимается юридическая служба, в других – администраторы библиотек или сотрудники отдела комплектования.

Полностью свободный доступ ко всем материалам через сеть Интернет предоставляют ВIBLIOPHIKA, Библиотека международной спортивной информации и Русская виртуальная библиотека (планирует предоставлять Электронная библиотека «Дома А.Ф. Лосева»). Причем, электронная библиотека ГПИБ существует в двух «ипостасях» - бесплатный (обозначенный как «гостевой») доступ ко всем текстам, в рамках которого возможно лишь чтение при низком разрешении, и платная подписка (полный доступ), которая позволяет просматривать все книги в высоком разрешении без ограничения скорости загрузки и количества страниц, скачивать и печатать высококачественные копии страниц, бесплатно заказывать оцифровку книг из фондов библиотеки.

Два уровня доступа – 1) свободный через Интернет к произведениям, находящимся в сфере общественного достояния и 2) ограниченный, только в помещении читального зала НБРБ, к произведениям, охраняемым 4-й частью ГК РФ – применяется в электронной библиотеке «Бурятика».

Три уровня доступа существует к материалам Электронного архива УрГУ:
1. Полностью открытый (87 % материалов распространяются свободно);
2. Открыт в сети УрГУ (7% материалов распространяются только в ЛВС УрГУ);
3. Открыт только в сети библиотеки (6% материалов распространяются только в ЛВС Научной библиотеки УрГУ).
Разграничение производится на уровне коллекций, но не отдельных документов.

Из приведенных статистических данных видно, что архив Уральского государственного университета, несмотря на разделение полномочий пользователей, является преимущественно архивом открытого доступа. В этом есть заслуга его создателей, которые не раз убеждали опасающихся авторов размещать материалы в свободном режиме.

Коммерческим проектом является Электронная библиотека СМИ Public.Ru. Доступ к её фондам организован исключительно на платной основе. Интересно, что в последние годы у ЭБ появляется все больше подписчиков среди вузовских и публичных библиотек и для них предусмотрены особые условия доступа, действует система скидок.

Дополнительные сервисы

Уже устоялось, что вузовским электронно-библиотечным системам присущ определенный набор дополнительных сервисов, в основном это опции по работе с текстом, такие как цитирование, конспектирование, создание примечаний, меток и прочее. Все они обусловлены нуждами образовательного процесса. Для всего многообразия других электронных библиотек трудно унифицировать дополнительные потребности пользователей, поэтому в каждой ЭБ представлены свои наборы.

Главный сервис Электронной библиотеки СМИ Public.Ru - сквозной поиск с использованием ключевых слов по обширному архиву. В то же время в проекте регулярно разрабатываются, тестируются и внедряются новые опции в области статистической обработки и систематизации результатов поиска. У пользователей также есть возможность формировать собственные персональные коллекции статей, изданий или авторов; получать автоматическое уведомление о появлении новых статей на e-mail, проводить статистические измерения упоминаемости темы в СМИ и анализировать результаты замеров на графиках и диаграммах.

Поиск по полным текстам как один из основных сервисов был отмечен Электронной библиотекой «Дома А.Ф. Лосева». Он дает дополнительные возможности для исследований человеку, который занимается текстологией или языковедческими проблемами по конкретной тематике.

В Библиотеке международной спортивной информации кроме онлайнового чтения текстов есть возможность скачивания материалов в форматах PDF, RTF или HTML. Также здесь работают механизмы поиска и фильтрации информации.

В настоящий момент в рамках исследования по изучению опыта построения современных российских электронных библиотек проводится сбор информации, поэтому организации, развивающие собственные электронные ресурсы и коллекции, могут принять в нем участие. С подробной информацией о проекте можно ознакомиться на Интернет-сайте Российской ассоциации электронных библиотек в разделе «Электронные ресурсы» - «Проекты».