18 января 2011 г. Министерство культуры Московской области инициировало проведение рабочего совещания (с участием руководителей различных подразделений Министерства культуры Московской области; представителей подведомственных организаций — держателей информационных фондов; приглашенных экспертов), посвященного критериям и профилю комплектования будущего филиала Президентской библиотеки им Б.Н. Ельцина в Московской области.

Совещанию предшествовали встреча Г.К. Ратниковой, министра культуры Правительства Московской области, и С.Н. Горушкиной, заместителя министра культуры Московской области, с А.П. Вершининым, генеральным директором Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина, и С.М. Макеевым, заместителем генерального директора Президентской библиотеки по работе с филиалами. В ходе визитов прорабатывался вопрос создания регионального филиала Президентской библиотеки в Московской области, а также возникла необходимость проведения рабочего совещания в Министерстве культуры Московской области по уточнению ядра контента будущего информационного ресурса и шире — развития интеллектуального потенциала Подмосковья.

Основным предметом совещания стало обсуждение направлений и способов формирования информационных фондов. Как известно, Президентская библиотека и ее филиалы призваны аккумулировать электронные информационные ресурсы, связанные с историей и практикой становления и развития российской государственности, в том числе в регионах. Эти ресурсы предстоит создать совместно с областными, федеральными и муниципальными учреждениями, обладающими необходимыми источниками информации.

И.Е. Морковкина, заведующая отделом новых технологий в сфере культуры Министерства культуры Московской области, проинформировала участников совещания о предстоящей церемонии подписания соглашения между Правительством Московской области и Президентской библиотекой им. Б.Н. Ельцина. Основная цель соглашения — создание филиала Библиотеки в городе Пушкино Московской области.

Координатором рабочего совещания была О.В. Шлыкова, эксперт Министерства культуры Московской области, доктор культурологии, профессор, которая в своем выступлении рассказала о результатах комплексного исследования «Оценка влияния информатизации учреждений культуры на качество предоставляемых услуг (на примере трех субъектов Российской Федерации — Московской, Псковской и Чувашской областей)», проведенного в 2010 г. Она призвала присутствующих к активному сотрудничеству при формировании контента филиала Президентской библиотеки им Б.Н. Ельцина в Московской области, а также координации усилий для объективного мониторинга имеющихся ресурсов, уточнения специфики профиля комплектования фонда.

Как выяснилось из выступлений присутствующих, Московская область обладает значительными информационными ресурсами нужной тематики, которые, однако, рассредоточены по библиотекам, архивам, музеям и т. д. Представляет особый интерес большой массив документов по охране объектов культурного наследия. Поэтому первоочередной задачей является инвентаризация имеющихся в области информационных ресурсов и возможностей доступа к ним.

А.И. Вислый, генеральный директор Российской государственной библиотеки, кандидат физико-математических наук, осветил опыт по оцифровке фондов и предложил использовать для нужд филиала неохраняемые авторским правом оцифрованные материалы РГБ. Использование охраняемых авторским правом произведений возможно только с письменного разрешения правообладателей, и для получения этих разрешений РГБ рекомендует использовать вновь создаваемую организацию АНО «Национальный библиотечный ресурс».

А.Б. Антопольский, координатор проекта электронной библиотеки «Научное наследие России», доктор технических наук, профессор предложил для создания филиала использовать архитектуру проекта Европейской Комиссии «Европеана» — уникального образца практической интеграции разнородных информационных ресурсов библиотек, архивов и музеев. Такая архитектура предполагает распределенное хранение данных, централизованный сбор и интеграцию метаданных, обеспечивающих единый поиск и навигацию.

Л.А. Куйбышев, генеральный директор Центра по проблемам информатизации сферы культуры (Центра ПИК) поддержал эту позицию и рассказал об опыте участия Центра в проекте Европейской Комиссии «Европеана» и сопутствующем ему проекте «Афина». В результате на портал «Европеана» загружено около 27 тыс. записей из четырех российских музеев.

Л.А. Куйбышев остановился также на функционировании Единой информационной системы культуры Москвы (ЕИСК), в которой Центр ПИК принимал участие в составе консорциума на этапах разработки и внедрения подсистемы музеев Москвы. В результате работы консорциума организован портал «Культура Москвы», на котором уже начаты сбор и представление данных по учреждениям культуры Москвы (музеям, библиотекам, образовательным учреждениям и пр.). В этом плане интересен опыт ЗАО «Альт-Софт» по созданию региональных баз данных истории и культуры (в т. ч. Ленинградской, Костромской, Тверской, Сахалинской областей и др.), а также проекта «Региональные энциклопедии России». ЗАО «Альт-Софт» уже выпустил на CD-ROM и разместил в Интернете энциклопедии Санкт-Петербурга (http://www.encspb.ru) и Сахалинской области, а также «Культура Ленинградской области» (http://enclo.lenobl.ru/start.do), «Пермский край» (http://enc.permkultura.ru), «Памятники истории и культуры Костромы», «Культурное наследие Русского зарубежья» и др. Поэтому, как отметил Л.А. Куйбышев, наработки Центра ПИК и ЗАО «Альт-Софт» могут быть ценны при формировании ядра контента будущего филиала Президентской библиотеки им Б.Н. Ельцина в Московской области.

И.Е. Ромашин, первый заместитель начальника Главного архивного управления Московской области, кандидат исторических наук, рассказал о специфике архивного фонда Московской области и рекомендовал начать формирование фондов филиала в архивной части с оцифровки описей, также поддержав идею распределенной электронной библиотеки.

О.К. Бикчурин, директор ГУ МО «Мособлкино», представил справку о действующем фильмофонде в государственном учреждении Московской области «Мособлкино», включающем 11 778 копий художественных фильмов и 12 273 документальных, подчеркнул необходимость создания для будущего филиала Президентской библиотеки электронного каталога областного фильмофонда.

Л.К. Арсенина, заведующая отделом краеведческой литературы ГУК «МОГНБ им. Н.К. Крупской», сообщила присутствующим о самобытном фонде отдела редких книг Московской областной научной библиотеки, насчитывающем 52 тыс. экземпляров.

В нем находятся памятники гражданской печати XVIII — начала XIX вв. (307 экз. книг и 159 экз. журналов), прижизненные издания сочинений М.В. Ломоносова, В.К. Тредиаковского, М.М. Хераскова, труды первых русских географов С.П. Крашенинникова, Н.П. Рычкова, сочинения по истории России И.И. Голикова, М.М. Щербатова, издания русского просветителя Н.И. Новикова и др. Л.К. Арсенина акцентировала внимание на работе по оцифровке фондов библиотеки, указав на наличие в них значительных лакун, особенно по периодике. Она предложила выбрать наиболее актуальное направление для формирования первичного информационного ресурса филиала.

О.В. Кузьмина, начальник управления использования объектов культурного наследия Министерства культуры Московской области, рассказала о наличии в области 6,5 тыс. объектов культурного наследия, о запуске в 2010 г. новой геоинформационной системы (исполнитель — компания ООО «Радикс-Тулс», г. Воронеж), которая позволит обеспечить доступ к объектам культуры и картографии через интернет. О.В. Кузьмина также подчеркнула готовность к обмену информацией с филиалом Президентской библиотеки.

Е.К. Куценко, начальник управления сохранения и популяризации культурного наследия Министерства культуры Московской области, обратила внимание на сложности с формированием сводного электронного каталога музейного фонда области, выразив надежду, что филиал Президентской библиотеки окажет содействие этому процессу.

Т.Н. Харыбина, заведующая центральной библиотекой Пущинского научного центра РАН, отметила, что 45% наукоградов субъектов РФ сконцентрировано в Московской области, они обладают мощным интеллектуальным ресурсом, который также может стать основной фонда будущего филиала.

Е.В. Никонорова, заместитель генерального директора РГБ, доктор философских наук, профессор, высказала мнение о целесообразности обсуждения проблемы в центральных и областных научных профессиональных сообществах, в печати и на научных форумах.

Таким образом, участники совещания продемонстрировали готовность начать практическую работу по определению ядра контента будущего филиала Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина в Московской области.

В качестве резолюции участниками совещания предложено:
1. Утвердить состав рабочей группы экспертов и партнеров по стратегическому развитию фонда будущего филиала, его функций, назначить координатора вышеназванной рабочей группы.
2. Начать разработку концепции будущего филиала, определяющей его контент, архитектуру, порядок взаимодействия с организациями области и федеральными учреждениями, а также его сайта и форума, обеспечивающих информационный обмен между общественностью и специалистами относительно специфики филиала Подмосковья, других организационных и технологических аспектов темы.
3. При формировании ядра контента филиала учитывать следующие критерии отбора:
● по тематическому признаку (территория Московской области, ее административно-территориальное деление, историческая география области, карты и планы, становление Московского губернского земства, издания и архивные документы о населенных пунктах; возникновение государственных учреждений; деятельность выдающихся жителей, лидеров государства, науки и культуры региона, культура Подмосковья как составляющая российской государственности, историко-культурное наследие области, интеллектуальные ресурсы наукоградов, Московская область и международное сотрудничество);
● по видам печатных и рукописных изданий (ведущие периодические издания области, краеведческая литература по природе, истории, экономике, искусству и культуре области, текстовые материалы, печатные; текстовые материалы, рукописные; картографические материалы, печатные; картографические материалы, рукописные);
● по отдельным видам электронных документов (проекционные и видеоматериалы, кинофильмы, диафильмы, слайды, пленочные материалы, видеозаписи, звукозаписи немузыкальные; звукозаписи музыкальные, сайты учреждений культуры области, мультимедийные издания и т. п.);
● по отдельным типам вторичных документов и базам данных:
— сводный аннотированный каталог электронных изданий субъекта РФ;
— на основе паспортизации существующих электронных ресурсов архивов, музеев и библиотек, недвижимых памятников истории и культуры области;
— региональный реестр профильных для Президентской библиотеки фондов библиотек, архивов, музеев, недвижимых памятников истории и культуры области;
— сводный краеведческий библиотечно-информационный банк;
— навигатор сайтов участников проекта РЦ ПБ МО;
— текущий план сканирования РЦ ПБ МО;
— перспективный план оцифровки и заимствования для РЦ ПБ МО.
4. Широко информировать о концептуальных подходах и путях реализации проекта «Региональные филиалы Президентской библиотеки» в центральной профессиональной периодике: «Библиотековедение», «Информационные ресурсы России», «Обсерватория культуры» и др., на научных форумах, таких как: «Электронный век культуры», «Электронные визуальные искусства», Румянцевские чтения и др.

Подписание в феврале 2011 г. соглашения между Правительством Московской области и Президентской библиотекой им. Б.Н. Ельцина позволит реализовать уникальный проект — создание филиала Президентской библиотеки в Подмосковье, который станет информационным связующим звеном для учреждений культуры, науки, бизнеса региона.