Специалисты ЭЛАР рассказали об эффективном использовании электронных и бумажных фондов технической документации
13 октября 2015 года в центральном офисе корпорации ЭЛАР прошел практический семинар «Электронные и бумажные фонды технической документации: эффективное использование и хранение. Опыт реализованных проектов». Участниками мероприятия стали директора по развитию бизнеса, руководители производственных и технических подразделений, исполнительные директора крупных промышленных предприятий и коммерческих организаций.
Специалисты ЭЛАР поделились со слушателями актуальной информацией по оптимизации работы с бумажными и электронными фондами технической документации. А также представили реализованные проекты по внедрению единого электронного хранилища в Нижнекамскнефтехим, РусГидро и «Газпром трансгаз Москва». Среди других успешных примеров, озвученных на семинаре, — создание электронного архива Системы противоаварийного реагирования Кризисного Центра Концерна «РОСЭНЕРГОАТОМ», оцифровка видеоархива КБ им. Сухого и фонда научно-технической документации Международной системы ядерной информации МАГАТЭ.
В ходе семинара обсуждались вопросы сокращения затрат на хранение и обслуживание бумажной документации, преимущества внедрения цифрового архива и его интеграции с информационными корпоративными системами (СЭД, ERP), эффективные способы управления информационными ресурсами предприятий, применение RFID-технологий для автоматизации работы архивов. В онлайн-режиме участникам мероприятия продемонстрировали работу системы управления, обработки и хранения электронных документов ЭЛАР Саперион.
Следующий семинар ЭЛАР состоится 12 ноября 2015 года. Практикум будет посвящен инновационным способам обработки первичных бухгалтерских документов и созданию общего центра бухгалтерского обслуживания (ОЦО). К участию в мероприятии приглашены финансовые директора, главные бухгалтеры, начальники подразделений внутреннего контроля и аудита крупных предприятий.