В Государственном архиве Сахалинской области (Южно-Сахалинск) продолжается оцифровка исторических документов. Кроме того, сегодня все данные архива заносят в специальную информационную систему.

Современный сканер - одно из последних приобретений сахалинского исторического архива. Он может работать в автоматическом режиме.

За два года с помощью ещё двух сканеров в электронный вид перевели более 100 тысяч страниц исторических документов. Чтобы сохранить подлинник на века, после оцифровки его изымают из обращения. Виртуальный документ помещают в электронную библиотеку, которую создали только сейчас. Ранее, чтобы получить тот или иной документ, посетителям читального зала приходилось прибегать к помощи специалистов. Сейчас необходимо лишь задать цель в поисковой системе.

В первую очередь специалисты архива оцифровывают документы, наиболее популярные у посетителей. Например, метрические книги. В дальнейшем данные станут доступны любому интернет-пользователю.