Корпорация ЭЛАР приступила к внедрению системы электронного архива на заводе «Трубодеталь», входящем в Объединенную металлургическую компанию.

Корпорация ЭЛАР ведет работы по созданию единого электронного архива Объединенной металлургической компании («ОМК»), в составе которой – шесть крупных предприятий, в том числе завод «Трубодеталь». Проект предусматривает перевод финансово-бухгалтерской документации в электронный вид и передачу ее на обработку в объединенный центр обслуживания, который осуществляет ведение бухгалтерии всех структур холдинга. Решение, предложенное корпорацией ЭЛАР, позволяет обрабатывать большие потоки документов из территориально распределенных предприятий «ОМК» и консолидировать финансово-бухгалтерскую информацию по всем юридическим лицам компании. В основе системы электронного архива - ECM-платформа ЭЛАР САПЕРИОН, которая обеспечивает возможность управления большими объемами данных, выполнения поиска по атрибутам, регистрации изменений и формирования подборки документов.

Внедрение СЭА на заводе «Трубодеталь» позволит оптимизировать хранение бумажного архива: после создания страхового фонда документов оригиналы, которые на данный момент содержатся в разных подразделениях предприятия, будут перемещены в отдельное здание.

«На сегодняшний день электронный архив документов – острая необходимость для любой современной компании, – отмечает директор по персоналу, связям с общественностью и общим вопросам ОАО «Трубодеталь» Николай Яковлев. – Проект планируем завершить в мае 2016 года. В настоящий момент просчитываем параметры будущего здания архива и закупаем современное техническое оборудование – сканеры, сетевые хранилища, а также программное обеспечение, на базе которого будет работать будущая система».