Корпорация ЭЛАР провела научно-практический семинар для делопроизводителей и архивных специалистов государственных организаций Крыма на площадке своего представительства в Симферополе.

Корпорация начала проводить цикл научно-практических семинаров для архивных работников крымских госучреждений, перед которыми на данный момент стоит задача оперативного вхождения в правовое поле России. Разработанная специалистами ЭЛАР программа по переквалификации госслужащих новых субъектов РФ призвана помочь им привести в соответствие с нормами и законами регулирующей среды процессы документирования информации и ведения документооборота, а также обеспечить надлежащую сохранность архивов и их автоматизацию.

Первый семинар из цикла, посвященный теме создания электронных информационных ресурсов (ЭИР) и передовому опыту автоматизации российских архивов, состоялся 4-5 августа. На открытии выступили заместитель директора Департамента по работе с архивами корпорации ЭЛАР Александр Комиссаров и начальник Государственной архивной службы Республики Крым Олег Лобов. 72 слушателя, в число которых вошли руководители и специалисты архивов, представители музеев и библиотек, разместились в залах представительства ЭЛАР.

Специалисты ЭЛАР осветили организационные и методологические мероприятия по созданию необходимых условий для приведения деятельности архивов Республики Крым и города Севастополь в соответствие с российскими нормами. Особый акцент был сделан на том, чтобы в переходный период учитывались задачи соблюдения интересов граждан в формате электронного правительства.

Лектор Сергей Дроков, канд. ист. наук, заместитель руководителя Образовательного центра ЭЛАР, отметил высокую заинтересованность слушателей темами требований к процессу создания электронных копий документов, их учету, хранению и использованию, состава и назначения российских нормативов времени на работы по архивному делу; организации работ по оцифровке документов в архивах и др. Особый интерес аудитории также вызвали непосредственно сканирующее оборудование и процесс ввода информации в систему электронного архива.

Ближайшие семинары ЭЛАР будут посвящены, в частности, реализации стратегии сохранности и реставрации рукописных документов; управлению документами на основе российских стандартов и реальному переходу на электронный документооборот.