В Финляндии существует специальный "Центр сохранности и оцифровки" (the Centre for Preservation and Digitisation). Основан он в 1990 году и на данный момент насчитывает порядка 50 сотрудников. Этот центр отвечает за политики по оцифровке и сохранности фондов Национальной библиотеки Финляндии.

В основной круг задач входят:

* Сохранение опубликованного культурного наследия и производство копий для репродукции путем микрофильмирования и оцифровки коллекций Национальной библиотеки Финляндии
* Ответственность за выпуск систем, баз данных и разработку пользовательских интерфейсов digi.nationallibrary.fi
* Постоянное улучшение и работа над метаданными оцифрованных материалов совместо с другими подразделениями из Национальной библиотеки Финлндяии

Соответственно на сайте Национальной библиотеки можно найти документы по политике оцифровки и сохранности, каждый где-то по 20 страниц. А здесь я хотел бы рассказать только про оцифровку, упомянуть основные моменты.

В мае 2010 года Национальная библиотека Финляндии (НБФ) приняла собственную политику по оцифровке. НБФ поддерживает использование и повторное использование контента и метаданных максимально свободно, насколько это возможно. Также НБФ признает потребности пользователей в повторном использовании электронного контента и определяет их как неотъемлимых клиентов библиотеки. Таким образом, цель НБФ - максимизировать эксплуатацию, использование и повтороное использование электронных документов, коллекций, метаданных и новых информационных ресурсов, созданных посредством оцифровки и свободное опубликование их в виртуальной среде.

Видение политики по оцифровке является обеспечение:

* комплексных электронных коллекций и критической массы оцифрованного контента;
* аутентичности и достоверности электронных копий оригиналам;
* поддержки постоянной оцифровки и управления жизненным циклом оцифрованного контента;
* максимального использования оцифрованного контента;
* бесплатного онлайн распространения оцифрованного контента.

Комплексные электронные коллекции и критическая масса оцифрованного контента.
Национальная библиотека Финляндии является хранителем оригинальных, уникальных, ценных, исторических коллекций. Посредством оцифровки контент станет доступным онлайн для исследователей, студентов и граждан, которые в большей степени привыкли работать в виртуальном пространстве. Выбор критериев для оцифровки определяется четырьмя основными категориями: полнота, контент, спрос и сохранность. Комплексные электронные коллекции и критическая масса оцифрованного контента достигается за счет долгосрочной стратегии оцифровки определенных коллекций. Например, газеты оцифровываются в полном объеме, в то время как тематический критерий применяется в других случаях.