Создан единый электронный фонд документов Минпромторга
Осенью 2010 года корпорация ЭЛАР завершила работы по формированию информационного ресурса для Министерства промышленности и торговли РФ. В ресурсе собрана социально-значимая информация, необходимая для предоставления гражданам государственных услуг в электронной форме.
Создание подобного ресурса было направлено на повышение эффективности информационного обеспечения деятельности сотрудников Минпромторга России за счет систематизации хранения электронных документов архивных фондов и текущего документооборота Министерства. Кроме того, это позволило создать необходимые условия для открытия доступа к исторически-значимым электронным документам архива Министерства через сеть Интернет.
К началу проведения работ документы архивных фондов Минпромторга России располагались в трех территориально-распределенных зданиях Москвы. Создание системы электронного архива позволило собрать территориально-распределенные данные в единый электронный фонд, автоматизировать обработку запросов населения к архивным документам, а часть исторически значимых документов выложить в открытый доступ. В созданном ресурсе можно осуществлять полнотекстовый поиск документов, а также обеспечить структурированное хранение электронных документов. Созданная система электронного архива интегрирована с системой электронного документооборота Министерства.
Всего за три года было отсканировано более 450 тысяч листов, из которых для 20 тысяч было проведено полнотекстовое распознавание. Это — личные дела сотрудников Госкомитета по оборонной технике, приказы по личному составу по 17 архивным фондам Министерства, приказы по основной деятельности Минпромторга, списки лауреатов Сталинской премии и орденоносцев.
В дальнейшем Минпромторг России планирует пополнить систему новыми видами информационных ресурсов по различным направлениям деятельности Министерства, включая судостроительную, авиационную, автомобильную, сельскохозяйственную, радиоэлектронную, лесную и легкую промышленности, а также оборонно-промышленный и химико-технологиченский комплексы.