Положение о заочном голосовании
Утверждено Советом НП ЭЛБИ
23 июня 2006 г.
Председатель Совета партнерства
________________ В.В. Федоров
Положение о заочном голосовании
Общие положения
Положение разработано в соответствии с пунктами 8.13, 8.14 и 8.15 Устава некоммерческого партнерства «Электронные библиотеки», согласно которым решение Совета может быть принято без проведения заседания Совета (совместного присутствия членов Совета для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем заочного голосования.
Порядок вынесение вопросов на заочное голосование
На заочное голосование могут быть вынесены вопросы, относящиеся к компетенции Совета в соответствии с пунктом 8.9 Устава.
На заочное голосование выносятся вопросы, требующие оперативного решения.
Предложение о проведении заочного голосования вносится ответственному секретарю Совета партнерства любым членом Ассоциации, любым членов Совета, председателем ревизионной комиссии, директором НП ЭЛБИ.
Если вопрос вынесен на голосование директором НП ЭЛБИ, одним из членов Совета, председателем Ревизионной комиссии, то он ставится на голосование незамедлительно.
Любой член Ассоциации имеет возможность предложить провести заочное голосование членов Совета по вопросу, входящему в компетенцию Совета партнерства, путем обращения в письменной форме к ответственному секретарю.
Ответственный секретарь в течение 7 дней информирует о поступившем предложении председателя Совета партнерства, заместителя председателя Совета партнерства, директора НП ЭЛБИ. Решение одного из них является основанием для проведения заочного голосования.
При получении предложения о проведении заочного голосования ответственный секретарь Партнерства согласовывает формулировку вопроса, выносимого на обсуждение, с инициатором посредством электронной почты. Переписка прикладывается к протоколу решения Совета.
В случае если 1/3 членов Совета высказались против проведения заочного голосования по какому-либо вопросу, обсуждение переносится на очередное или внеочередное заседание Совет партнерства.
Порядок уведомления членов Совета
Ответственный секретарь Совета партнерства в течение 3 дней после получения вопросов, предлагаемых к обсуждению в режиме заочного голосования или решения о постановке на голосования, принятых лицами, названными в пункте 2.4, составляет опросный лист и рассылает его по адресам электронной почты, указанным членами Совета.
Ответственный секретарь устанавливает срок, в течение которого должны быть получены ответы и указывает этот срок в информационном письме.
Порядок оформления опросных листов
Опрос происходит в свободной форме, путем формулировки вопросов, поставленных на голосование.
Опрос происходит путем ответа членов Совета по электронной почте, факсу или в письменной форме.
Порядок подсчета голосов
В соответствии с пунктом 8.10 Устава НП ЭЛБИ голосование считается правомочным, если в нем приняли участие более половины членов Совета.
Решение принимается простым большинством голосов от числа членов Совета, принявших участие в заочном голосовании (пункт 8.11 Устава). При равенстве числа голосов, голос председателя Совета является решающим.
Утверждение решений и информация о результатах заочного голосования
По итогам голосования ответственный секретарь составляет протокол, подписываемый председателем Совета и ответственным секретарем.
Нумерация протоколов голосования ведется в общем порядке оформления протоколов заседаний Совета НП ЭЛБИ.
Протокол заочного голосования членов Совета НП ЭЛБИ публикуется на сайте Ассоциации.
Решения рассылаются всем членам Совета, а также члену НП ЭЛБИ, инициировавшему обсуждение.
По запросу любого из членов Совета или члена НП ЭЛБИ, инициировавшего обсуждение, ответственный секретарь обязан сообщить ему результаты поименного голосования.
Распечатки писем, присланных по электронной почте членами Совета, с реквизитами, позволяющими провести их идентификацию (заголовок письма), хранятся вместе с протоколом голосования.
Оригиналы электронных писем с ответами членов Совета на вопросы заочного голосования хранятся на персональном компьютере ответственного секретаря Совета в течение года.
Ответственный секретарь Совета партнерства Т.В. Майстрович